Hvordan Integrer fra Excel til etiketter til konvolutter
Bruke veiviseren for utskriftsfletting, kan du slå Word-dokumenter som konvolutter og etiketter med data fra Excel. Veiviseren for utskriftsfletting leder deg gjennom de nødvendige skritt ved å spørre deg om nødvendig informasjon. Når Excel datakilden er angitt, kan brukeren designe etiketter og konvolutter ved å bruke de tilgjengelige på båndet alternativer. Det siste trinnet i Utskriftsfletting lar deg forhåndsvise etiketter og konvolutter før utskrift.
Bruksanvisning
1 Åpne Word 2007 og velg "Mailing" -kategorien. Klikk på "Start utskriftsfletting" -knappen og velg "Etiketter". Angi skrivertype og merke opplysningene og klikk "OK." Klikk på "Velg mottakere" -knappen og velg "Bruk eksisterende liste." Endre Filtype alternativ til "Excel-filer." Søk på datamaskinen for Excel-filen som inneholder etikettene. Velg filen og klikk "Åpne".
2 Klikk på "Sett Mail Merge" -knappen og velg den første tittelen som du vil skal vises på etiketten. Legg tegnsetting og formatering som er nødvendig når du legger titlene fra Sett Utskriftsfletting knappen. Trykk på "Enter" -tasten for å gå videre til neste linje i etiketten. Når du har helt lagt informasjonen til den første etiketten, klikker du på "Forhåndsvisning Resultater" -knappen. Hvis etiketten ser ferdig, klikker du på "Oppdater Etiketter" knappen for å bruke denne formateringen til alle etikettene.
3 Klikk på "Finish og Merge" for å full etiketten sammenslåingsprosessen. Klikk på "Rediger Individuelle dokumenter" for å se etikettene før utskrift. Klikk på alternativet for "Alle" og klikk "OK." Word åpner et nytt dokument med etikettene. Når du er klar til å skrive ut etikettene, klikker du på "Skriv ut" -ikonet på verktøylinjen for hurtigtilgang.
4 Gå tilbake til den opprinnelige flettedokumentet for å skrive ut konvolutter. Velg "Start utskriftsfletting" -knappen, og klikk "Konvolutter". Konvolutten dialogboksen Alternativer vises. Kontroller konvoluttstørrelse og skrifter på "konvolutt Alternativer" -kategorien. Kontroller materetningen på "Utskriftsalternativer" -kategorien. Klikk på "OK". Word viser en konvolutt i vinduet med returadresse og en blank adresseetikett.
5 Bruk "Insert Utskriftsfletting" -feltet for å legge til de feltene du ønsker å se på konvolutten. Legg mellomrom og tegnsetting mellom felt etter behov. Trykk på "Enter" -tasten for å gå videre til neste linje i konvolutten. Når du har helt lagt informasjonen til den første konvolutten, klikk på "Next" record-knappen på båndet for å se hvordan de andre konvoluttene ser.
6 Klikk på "Finish og Merge" for å full konvolutten sammenslåingsprosessen. Klikk på "Rediger Individuelle dokumenter" for å se konvoluttene før utskrift. Klikk på alternativet for "Alle" og klikk "OK." Word åpner et nytt dokument med konvolutter. Når du er klar til å skrive ut konvolutter, klikk på "Skriv ut" -ikonet på verktøylinjen for hurtigtilgang.