Hvordan jeg Avstem et kredittkort i Quickbooks når en betaling ikke viser i registeret du?

Forsone et kredittkort konto i Quickbooks er noe som få bedrifter faktisk gjør. På mange måter er det like viktig som å avstemme bankkontoene. Noen ganger er det imidlertid en transaksjon som ikke er lagt inn, eller er lagt inn på feil konto, eller som er tilfellet med mange små bedrifter har kredittkortbetaling er ført som en regning betaling eller en utgift betaling i stedet for en betaling med kredittkort.

Bruksanvisning

1 Sjekk hvor mye av betalingen som mangler. Undersøk kontoutskrift og finne betalingsbeløpet. Klikk på "Edit" knappen på menylinjen øverst og bla ned til "Finn" knappen. Klikk på den og "Finn" skjerm åpnes. Klikk på "Avansert" fanen og se ned på filteret kolonnen. Klikk på "Amount" -fanen og deretter "lik" -knappen. Angi hvor mye den manglende betaling, og klikk "OK." Alle transaksjoner med at beløpet vil dukke opp i regnearket skjemaet nederst på skjermen.

2 Sammenligne datoene for betaling for den bestemte mengden med datoen på kredittkortet. Det er mulig at betalingen ble registrert feil som en regning betaling i stedet for en betaling med kredittkort. Noen ganger, får betaling kreditert til et annet kredittkort konto. Hvis du finner ut at betalingen har blitt feilaktig brukt på feil konto, dobbeltklikker du på betaling i regnearket og åpne opp sjekken skjermen. Endre betalingsmottaker til kredittkortkontoen der mangler betaling og klikk på "Lagre og lukk" -knappen. Hvis du ikke kan finne den savnede beløp, er det mulig at betalingen aldri ble spilt inn i Quickbooks.

3 Åpne "Vendor Center." Klikk på "Vendor Center" -kategorien, bla ned til tilbyderen navn du opprettet for kredittkortselskapet og klikk på den. Se på transaksjonene til høyre for listen over leverandører, og se om betalingen vises her. Sjekk datoene for hver betaling, og sammenligne dem mot datoen for betaling på kredittkortet. Det er mulig at en betaling ble inngått med feil dato som ville føre til at den ikke vises i avstemmingen vinduet.

4 Dobbeltklikk på kredittkort-knappen i kontolisten. Bla opp registeret og søke etter betalinger; disse vil være i den høyre spalte. Se i boksene der det er haker. Hvis du kan finne en betaling uten en sjekk i den boksen, har den aktuelle betalingen ikke blitt inkludert i et tidligere forsoning og kan være den manglende betaling.

5 Skriv inn betaling. Klikk på ikonet "Skriv Sjekker" på startskjermen. Skriv inn kredittkortselskapet som betalingsmottaker. Oppgi betalingsbeløpet inn i boksen med "Credit Card" som konto plassert under "Kostnader" -kategorien. Åpne "Kredittkort Avstemming" vinduet igjen, og betalingen vil bli registrert. Åpne kredittkort registeret ved å dobbeltklikke på kredittkortkontoen ligger i kontoplanen. Klikk på "Bank" fanen øverst i menylinjen, og bla ned til "Avstem Credit Card" og klikk på den.