Hvordan jeg formaterer et tilgangs Rapporter Utgang til PDF du?

Etter at du har generert en rapport for dine data ved hjelp av Microsoft Office Access-programmet, kan du endre formatet på rapporten til en Portable Document Format (PDF-fil), og eksportere den i dette formatet. Mange mennesker gjør dette for å beskytte rapporten fra eventuelle endringer blir gjort i dokumentet. Lagre den konverterte PDF-rapport til det stedet du ønsker på din datamaskin.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Access-fil som du ønsker å formatere som en PDF-fil. Klikk på rapporten du vil eksportere fra venstre navigasjonsruten.

2 Klikk på "eksterne data" -kategorien, klikk deretter på "PDF eller XPS" fra "Export" gruppe.

3 Klikk på "PDF" fra "Lagre som type" drop-down menyen i Publiser som PDF eller XPS dialogboksen.

4 Skriv inn et navn for rapporten i "File name" feltet. Klikk på boksen ved siden av "Åpne fil etter publisering" feltet, slik at det er valgt hvis du vil at rapporten skal åpne umiddelbart.

5 Finn en mappe på datamaskinen som du ønsker å lagre rapporten til, og klikk deretter på mappen. Klikk på "Publiser" -knappen, og rapporten vil bli lagret som en PDF-fil.