Hvordan kan du sette opp Triggers i Outlook Contact Manager?

Business Contact Manager er en add-on til Outlook som er en del av Microsoft Office-pakken. Den tillater brukere å dele kontaktinformasjon og tildele oppgaver etter behov. Oppgaver sende til en bestemt person kan settes opp til å utløse automatiske Outlook påminnelser og e-poster.

Bruksanvisning

1 Klikk på "Project Management" på navigasjonsruten.

2 Klikk på "Nytt prosjekt oppgave" i "Ny gruppe" delen av båndet.

3 Skriv inn et navn for oppgaven i "Emne" boksen. Alle oppgavene er pålagt å ha et navn.

4 Klikk på et navn i "Tildelt til" -listen å tildele oppgaven.

5 Klikk på "Link til" knappen og velg Business Project knytte oppgaven til. Knytte en oppgave til et prosjekt er også nødvendig.

6 Angi start- og forfallsdatoer for oppgaven. Denne informasjonen vil bli lagt til i posten under båndet.

7 Klikk på den aktuelle beskrivelse av oppgaven i statusboksen.

8 Skriv inn ønsket mengde ferdig med oppgaven så langt i «% Complete" boksen. Dette nummeret skal være fra 0 til 100.

9 Sjekk "Oppmerksomhet Påkrevd" boksen for å sende oppgaven til den tildelte persons Outlook To-Do Bar.

10 Velg prioritetsnivået for tildelte oppgaven.

11 Sjekk "Påminnelse" boksen og klikk på pilen ved siden av det å stille inn dato og klokkeslett for påminnelse e-post.

12 Skriv eller lim inn kommentarer eller annen relevant informasjon i "Kommentarer" -feltet. Disse notatene vil bli inkludert i den påminnelse Outlook.

1. 3 Klikk på "Legg Time Stamp" hvis du ønsker å inkludere dato og tid med dine kommentarer.

14 Klikk på "Lagre og lukk" for å fullføre opprett oppgaven.