Hvordan kan jeg designe en Roster i Excel?

Fra idrettslag og skoleklasser til selskapets ansatte, turnuslister nummerere hvem som gjør hva og krønike individuelle prestasjoner. For å organisere denne type informasjon - navn, titler, batting gjennomsnitt, verft etter fangst, salg i januar term-papirkvaliteter - sette opp en Microsoft Excel-regneark. Programmets data-håndtering evner kan hjelpe deg lagre, presentere og analysere data om menneskelig prestasjon. Enten din liste viser hjelpe mugger eller kundeservice representanter, kan du administrere detaljene i et regneark.

Identifisere Informasjon

Vie den første raden av regnearket til kolonneoverskriftene. For å holde dem synlige når du blar, bruker Freeze Panes funksjonen, som ligger i Excel bånd s View kategorien innen Vindu-gruppen. Frys ruter kan gjelde den øverste raden, første kolonne eller rad-og-kolonne kombinasjon. For eksempel velge Row 3 fryse rader 1 og 2, kolonne C å fryse kolonner A og B, eller celle D2 for å fryse både Rad 1 og Columns A til C. Du kan ikke fryse en ikke-sammenhengende utvalg eller en som er isolert midt i et regneark. Når du skriver inn kolonneoverskriftene, stil dem i hjemmet fanens Skrift-gruppen. Gjør teksten fet, endre farge eller angi en fyllfarge for overskriftscellene selv.

Legge til data

Når du organisere regnearket, sett roster data gjennom mer enn en teknikk. Type fra håndskrevne notater, eller trykk "Ctrl-V" for å lime inn data og styling fra en annen kilde. Hvis du ikke vil at den røde typen eller gule celle bakgrunn fra en annen Excel-regneark, trykker du "Ctrl-Alt-V" aktivere Lim inn, eller bytte til kategorien Hjem i båndet, og klikk deretter på utklippstavlen gruppens "Lim "element. Lim inn spesielle grenser innkommende innhold til spesifikke aspekter av kopierte informasjonen, inkludert verdier uten deres formatering, formatering uten sine verdier eller kolonnebredde målinger. Bruk Lim inn for å rydde opp teksten du kopierer fra websider, e-postmeldinger og stylet Microsoft Word-dokumenter.

Dimensjonering regneark Areas

Som standard oppretter Microsoft Excel kolonner bred nok for 8,43 tegn. Celleinnhold som overstiger den lengde synes å søle inn i tilstøtende kolonnen. Dra kolonner bredere med pekeenheten, trekke på sine riktige grenser til du kommer dimensjonene du vil, eller endre størrelsen på alle celler til å passe innholdet i ett trinn. I kategorien Hjem i Excel bånd, inkluderer Celler konsernets Format element tilpassing av kolonnebredde. Denne justeringen gjelder for en kolonne der du velge minst én celle. Du kan også klikke på den umerkede Velg alle-knappen i krysset av regnearket er rad- og kolonneoverskriftene, og dobbeltklikk på den vertikale kanten mellom tilstøtende kolonneoverskriftene.

Sortering og analysere

Kompilere en lang liste med navn kompliserer oppgaven med å opprettholde alfabetisk rekkefølge. Velg en celle som inneholder roster data, bytt til kategorien Data om Microsoft Excel båndet, finn Sorter & Filter gruppen, og klikk deretter på "Sort" element. Excel utvider utvalget til å omfatte alle sammenhengende datakolonner og åpner dialogboksen Sorter, slik at du kan organisere dine data ved en primær slags kolonne, velg en sorteringsmetode, og velg alfabetisk eller numerisk rekkefølge. I tillegg bruker Excel Autofilter evner å snu hver kolonneoverskriften inn en klikkbar filterlisten. I kategorien Datas Sorter & Filter gruppe, aktiverer Filter element funksjonen. Hver kolonne overskriften blir til en rullegardinliste med sine verdier. Velg en, og Excel skjuler noen rader som ikke oppfyller inneholder det midlertidig.

Versjonsinformasjon

Informasjonen i denne artikkelen gjelder for Microsoft Excel 2013. Det kan variere litt eller betydelig med andre versjoner eller produkter.