Hvordan lage en Bill Rapport om Microsoft Access 2007

Microsoft Access 2007 databaser objekter er ofte brukt til å utvikle andre objekter i databasen. Tabeller og former brukes til å legge inn data. Søkene kan være laget av bord og de ekstrahere data ut fra databasen. Rapportene trekker også data fra databasen og de kan være basert på tabeller, skjemaer og spørringer. Lag en regning rapport ved å opprette en spørring for å finne regninger i databasen. Rapportskjemaet er generert direkte fra spørringen.

Bruksanvisning

1 Open Access 2007, og velg en database som inneholder regninger ved å klikke på "File" fanen og velge "Open" alternativet. Søk datamaskinen for databasen. Klikk på database og "Open" knappen.

2 Klikk på "Create" -fanen på båndet og velg "Query Design" -knappen. Velg en tabell som inneholder fakturerings og utgifter informasjon når Vis tabell dialogboksen åpnes. Dra denne tabellen i spørringen ved å klikke på navnet og dra den inn i søket. Lukk dialogboksen Vis tabell ved å klikke på "X" i øverste høyre hjørne.

3 Legge til felt i spørringen ved å klikke på tabellfeltnavn og dra dem inn i søket. I feltet inneholder bekostning type, legge kriterier som isolerer regninger. Skriv "Bill" i kriteriefeltet og kjøre spørringen ved å klikke på "Kjør" -ikonet på båndet. Spørringen viser regninger fra databasen i søket dataarkvisning.

4 Transform dette søket i en rapport ved å klikke på "Report" knappen på båndet. Et lovforslag rapporten er laget umiddelbart fra spørre data.