Hvordan kan jeg gjøre en alfabetisk liste i Microsoft Works?
Felles for tekstbehandlingsprogrammet er evnen til å sortere listene alfabetisk for bedre lesing. Selv om Microsoft Word har denne funksjonen, Microsoft Works tekstbehandler søknaden dessverre ikke. Imidlertid kan Microsoft Works regneark-applikasjonen sortere elementer. Kopiere en liste fra Word Processor til regneark-applikasjonen til å sortere det, og deretter lime inn listen tilbake til originaldokumentet.
Bruksanvisning
1 Start Microsoft Works tekstbehandler søknaden, og åpne eller lage et dokument som inneholder en liste over elementer som du ønsker å alfabetisere. Bruk kuler eller mellomrom for å skille listeelementene.
2 Klikk og dra musepekeren for å merke hvert element på listen. Høyreklikk den merkede listen, og klikk deretter på "Kopier".
3 Start Microsoft Works regneark-applikasjonen. Høyreklikk på øverste venstre celle i tomt regneark og velg "Lim inn." Du skal nå se listen arrangert vertikalt i regnearket, med en listeelement per celle. Listen er fortsatt uthevet svart.
4 Klikk på "Verktøy" -menyen øverst i regnearket vinduet Microsoft Works, og klikk deretter på "Sort".
5 Klikk på "De valgte cellene" radio knappen øverst i vinduet.
6 Klikk på rullegardinmenyen under "Velg kolonnen du vil sortere etter," og velg "Kolonne A."
7 Klikk på "Stigende" -knappen.
8 Klikk på "Sort". Listen er ordnet alfabetisk, og restene uthevet.
9 Høyreklikk alfabetisert liste i Microsoft Works regneark, og velg "Kopier".
10 Gå tilbake til Microsoft Works tekstbehandlingsprogrammet. Den opprinnelige listen forblir uthevet.
11 Høyreklikk den merkede listen, og velg "Lim inn" for å erstatte den opprinnelige listen med den alfabetis en.