Hvordan kan jeg lage en PDF-fil Skrivbar?

En Portable Document Format (PDF) gjør en person til å lese dokumenter i sin tiltenkte format på en hvilken som helst type datamaskin eller i alle operativsystemer. Når du oppretter en PDF-dokument gjennom enten en PDF-program eller gjennom en kompatibel tekstbehandlingsprogram, for eksempel Microsoft Word, blir dokumentet lagret som en un-redigerbart dokument som standard. Så, hvis dokumentet er en form, eller en annen type fil som inneholder felt som må fylles ut, dokumentet må skrives ut og fylles ut for hånd. Men hvis du tar med skrivbare felt - deler av dokumentet som kan redigeres - i et PDF-dokument, dokumentet kan bli endret, noe som gjør det mulig for dokumentet som skal fylles ut direkte i PDF-filen.

Bruksanvisning

1 Last ned og installer et program som kan lese og redigere PDF-filer. Bare noen få programmer er tilgjengelig som kan legge til skrivbare felt i en PDF. Den mest kjente programmet er sannsynligvis Adobe Acrobat, som selges for $ 300, som i 2010. Andre programmer som skriver PDF inkluderer Nitro PDF Professional, kjører rundt $ 100, som i 2010.

2 Start PDF program og åpne PDF-filen som du ønsker å gjøre skrivbar. For å åpne en PDF-fil i en PDF-program, gå til "Fil" -menyen, velg "Open" og naviger til PDF-filen i stedet du har lagret det på harddisken. Dobbeltklikk på filen for å åpne den.

3 Klikk på "Skjemaer" -kategorien hvis "Forms er et alternativ. Hvis" Skjemaer "ikke vises på skjermen i PDF-programvare, åpne" Vis "-menyen, sveve over" Verktøylinjer "og klikk" Skjemaer "for å vise" skjemaer "verktøylinje.

4 Velg "Text Field" eller "Text Form Field" fra "Skjemaer" verktøylinje. Flytt markøren til det stedet på PDF-dokumentet der du vil opprette en skrivbar felt og tegne et tekstfelt ved å holde nede museknappen og dra musen for å danne et rektangel.

5 Dobbeltklikk på tekstfeltet for å åpne "Properties" boksen for feltet. Skriv inn en tittel for feltet, som første navn eller adresse og bruke verktøy i boksen for å endre feltets utseende. Elementer som kan endres i "Properties" boksen inkluderer farger og skriftinnstillinger.

6 Gå til "Alternativer" -kategorien for å velge en justering, venstre, høyre eller sentrum, for skrivbar feltet. Skriv inn tekst i "Default Text" boksen for å veilede brukerne gjennom å fylle ut skjemaet. For eksempel kan du skrive "fornavn" inn i feltet der du vil at brukerne skal oppgi sitt fornavn hvis du oppretter et skjema. Skriv inn et nummer i "Limit tegn" boksen hvis du ønsker å begrense antall bokstaver en respondent kan skrive inn i tekstfeltet.

7 Lag så mange skrivbare felt som du vil på skjemaet. Når du er ferdig med å legge skrivbar feltet, gå til "Fil" -menyen og velg "Lagre" for å overskrive den opprinnelige PDF-filen eller "Lagre som" for å opprette en egen skrivbar PDF og la den opprinnelige filen intakt.

Hint

• Hvis du ønsker å lage en skrivbar PDF fra en ikke-PDF-kildefilen, for eksempel et Microsoft Word-dokument, må du først opprette en ikke-skrivbar PDF. For å lage en ikke-skrivbar PDF i Word og lignende programmer, gå til "Fil" -menyen og velg "Skriv ut". Bruk rullegardinmenyen i "Skrivernavn" boksen for å velge en PDF-utskrift. Navnet på dette alternativet varierer avhengig av PDF-utskrift program som du har installert på systemet ditt, men alltid har PDF i tittelen. Klikk "Lagre", skriv inn et filnavn i vinduet som vises, og klikk "Lagre" igjen da. Filen lagres som en PDF-fil som kan åpnes i en PDF-program.