Om E-post signaturer

Du ser e-signaturer på hvert stykke e-post som kommer til deg. Noen er corporate, mens andre er veldig personlig. De er en måte å tilpasse din e-post i en veldig upersonlig medium. De er også en måte for et selskap å unngå å måtte bruke en grafisk brev at ikke alle leserne vil være i stand til å se. Og de er en fin måte å formidle dine følelser om enkelte område av moderne liv uten å komme til en stor diskusjon du ikke verbalt kontakt. Du kan også bruke dem til å gi dine korrespondenter med en latter i løpet av dagen. Det finnes uskrevne regler om e-signaturer, men det er en måte å vite hva som er akseptabelt Bare les denne artikkelen og du vil bli miles foran de fleste av dine korrespondenter. Du vil også være i stand til å imponere, eller i det minste unngå irriterende, de som allerede er i vet.

Historie

E-signaturer først begynte før nettet, når de fleste online kommunikasjon ble gjennomført enten via e-post eller i nyhetsgrupper. En "sig" (som de kom til å bli kjent) ga grunnleggende kontaktinformasjon om deg og vises din mening i noen smarte og relevant måte, gjerne med et sitat av noe slag. De fortsetter å være populær som en måte å tilpasse din e-post eller web gruppe innlegg. Tidlig protokollen gjort tre linjer høflig grenseverdier for disse signaturfiler.

Funksjon

E-signaturer gjorde og gjør oppfylle en rekke funksjoner. De starter ofte med en hilsen som "Regards, eller" Vennlig hilsen, "Selvfølgelig, de forteller deg navnet på personen som sendte kommunikasjon. De har også vanligvis gi grunnleggende informasjon som gjør en person søkbar i den virkelige verden eller på nettet, for eksempel et telefonnummer eller et nettsted. Hvis de er fra en bedrift, de også ta plassen til brev på et stykke selskap saker. den typiske inkludering av et sitat eller si også formidler alt fra en personlig mening til et bedrifts slagord .

typer

De mest grunnleggende typer e-signatur er jobb og privat, selv om linjen er ofte uklare. Forretningssignaturfiler pleier å være ganske standard, med en sign-off, navn, firma hjemmeside og kanskje et selskap slagord. Personlige signaturfiler varierer mye i disse dager, fra det enkle til det ganske utførlig, selv med grafikkfiler av varierende størrelse.

Størrelse

Tidlige e-signaturer ble vanligvis begrenset til tre linjer. Dette var fordi de fleste hadde veldig treg eksterne tilkoblinger og begrenset grafikk evne. Alt som er lagret andre mennesker noen nedlastingstid ble ansett høflig. Det gjorde det også raskere for deg å sende. Disse dager, fire til seks linjer er standard. Noe utover det, mens ganske vanlig, er fortsatt anses å være hensynsløs av mange brukere.

effekter

E-signaturer kan ha en rekke effekter på sine mottakere. En gammel skole Internett-bruker kan bli fornærmet av en altfor forseggjort eller grafisk signatur, mens en relativ "nybegynner" ikke kan forstå tradisjonell bruk og synes det er underholdende. Grafisk e-signaturer kan være et problem fordi mange e-postprogrammer lagre disse grafikk som vedlegg i en spesiell mappe som blir overfylt ganske raskt. Den grafiske også vises kanskje ikke som en del av e-posten, men i stedet krever leseren til å åpne et eget vindu for å se grafikken. Mange vil finne denne irriterende, selv om de setter pris på hensikten med grafikken.

Advarsel

E-signaturer som inneholder mye reklame informasjon anses uhøflig og vil trolig fornærme flere mennesker enn de vil tiltrekke. Inkluder selskapets hjemmeside og la folk gå dit for å få mer informasjon. Dessuten er personlige signaturer som inneholder inflammatoriske sitater generelt anses uhøflig. Hvis du ikke kan uttrykke en mening høflig, ikke bruk din signatur å presse det på folk, spesielt hvis det har lite eller ingenting å gjøre med innholdet i e-posten.

Expert Insight

Alltid triple korrekturlese din signatur før du tar den live. Sørg for at rettskrivning og tegnsetting er spot on. Bruk mellomrom i stedet for faner for å lage innrykk i innholdet. Sørg for å ta med http: // i noen web-adresse eller noen e-postprogrammer vil ikke anerkjenne det som en lenke. Være hensiktsmessig og bruke et forretningsmessig tone for profesjonell e-post. Hold humoristisk eller kontroversielt materiale for personlige e-poster. Ikke alle signaturfilen er hensiktsmessig for hvert stykke e-post. Hvis e-postprogramvare tillater det, har flere signaturfiler og variere dem som er nødvendig for den aktuelle målgruppen du snakker til.