Hvordan kan jeg lage en signatur for Office Outlook du?

Microsoft Office Outlook tilbyr tidsbesparende mulighet for automatisk å legge til en personlig "signatur", eller egen tekst, i utgående e-postmeldinger. Dette alternativet er nyttig for både personlige kontakter samt forretningskorrespondanse. Meldinger kan tilpasses med nyttig informasjon, slagord, eller til og med et elektronisk visittkort (vCard) automatisk uten å måtte skrive inn teksten for hvert svar. Denne tidsbesparende funksjon forbedrer ensartethet og kan også eliminere feil som ofte følger repetisjon.

Bruksanvisning

1 Åpne "Verktøy" -menyen øverst i hovedvinduet i Microsoft Outlook. Klikk på "Valg" og deretter åpne "Mail Format" -kategorien.

2 Velg meldingsformat for din signatur fra rullegardin i "Meldingsformat" -delen.

3 Klikk på "Signaturer" i signaturer i dette vinduet, som vil åpne en ny "Opprett Signatur" boksen. Velg "New" og skriv inn et beskrivende navn for den nye signaturen.

4 Velg enten "Start med en blank signatur" eller "Bruk denne filen som en mal" alternativet. Velg "Next" for å åpne Signatur vinduet Rediger.

5 Skriv inn teksten til signaturen din, eller lime inn tekst fra et annet dokument, i Signatur tekstboksen. Marker denne teksten og velg "Skrift" eller "Avsnitt" og velger et alternativ hvis du ønsker å endre skrifttype eller avsnitt format (ikke tilgjengelig med ren tekstmelding format).

6

Velg en v-kort fra rullegardinlisten under "v-Card alternativer" eller fra «Kontakt» hvis du ønsker å legge til et elektronisk visittkort til signaturen din.

7 Klikk "Finish" for å forhåndsvise nye signatur som automatisk vil bli satt inn i utgående e-postmeldinger.

Hint

• Microsoft Office Word kan brukes som din e-redaktør i stedet for Microsoft Outlook. Word tilbyr ytterligere tilpasning funksjoner som å sette inn bilder, logoer og hyperkoblinger i din signatur.