Hvordan kan jeg legge inn en påminnelse i en offentlig kalender i Outlook 2007?
En praktisk funksjon i Outlook 2007 er kalenderen påminnelse. Dette alternativet vises ved å klikke på "Påminnelse" drop-down boks i vinduet du bruker til å legge inn en avtale, event, eller notat. Du kan angi påminnelser alt fra fem minutter til to uker før arrangementet, og også spille av en lyd når påminnelsen utløser. Fordi en kalender må koble til en bestemt bruker, sette en påminnelse på denne måten er bare mulig med en privat kalender. Hvis du vil angi en påminnelse i en offentlig kalender i Outlook 2007, må du installere en tredjeparts add-in program.
Bruksanvisning
1 Finne og laste ned en "Calendar Påminnelse" add-in. For å sikre tillegget er kompatibel med Outlook 2007, det beste stedet å begynne å lete er på Microsoft Office Marketplace. Mens Microsoft ikke offisielt godkjenner produkter i Office Marketplace, må de sjekke ut produsenten før inkludert produktet.
2 Installere programvare på serveren og klientmaskiner i henhold til instruksjonene produsenten gir. Kontroller installasjonen er vellykket ved å åpne en "Ny avtale" eller "Ny oppgave" vinduet fra "Handlinger" -kategorien på hovedmenyen Outlook. Du skal da finne en oppføring i "Alternativer" for påminnelsen-tillegget.
3 Konfigurer påminnelse alternativer. Angi tillatelser for å opprette og vise påminnelser innen offentlige kalendere. For eksempel kan du tillate alle brukere i nettverket for å opprette offentlige kalenderpåminnelser, eller for mer kontroll, gir bare én bruker, slik som sekretær, tillatelse til å opprette påminnelser. Hvis noen av brukerne i nettverket ikke krever påminnelsesvarsler, kan du utelukke dem ved å sette ingen påminnelse tillatelser.
4 Opprett en offentlig påminnelse. Åpne "Ny avtale" eller "Ny oppgave" vinduet og opprette kalenderelement som normalt, deretter velger du alternativet for å generere en påminnelse. Dette skal åpne et nytt vindu hvor du kan stille påminnelse til å spille en lyd eller send en ekstra påminnelse via e-post. Klikk på "OK" eller "Save & Close" for å lukke vinduet.
Hint
- Noen programmer inneholder et sentralt visningsvindu der du kan vise, tilbakestille eller slette ventende påminnelser.