Hvordan kan jeg opprette en ny kalender i Outlook som har påminnelser?

Hvordan kan jeg opprette en ny kalender i Outlook som har påminnelser?


Kanskje Outlook-kalenderen har blitt for overfylt. Kanskje du ønsker å omorganisere det slik at arbeids avtaler er vist separat fra din personlige seg. Du kan løse enten problemet ved å lage en ny kalender i Outlook og skrive inn ulike kategorier av avtaler i den nye kalenderen. I tillegg kan du bruke påminner Outlook til å motta meldinger om kommende arrangementer i den nye kalenderen slik at selv om du ikke lese den hver dag, vil du ikke gå glipp av noen møter.

Bruksanvisning

Opprett en ny kalender

1 Åpne Microsoft Outlook. Klikk "Fil" på menylinjen, og deretter holder musen over "New". Klikk på "Folder ..." i undermenyen.

2 Skriv inn et navn for mappen din i "Opprett ny mappe" dialogboksen. Klikk på pilen i boksen under "Folder Inneholder:" og velg "Kalender elementer."

3 Bla gjennom listen over mapper vises i "Velg hvor du vil plassere mappen:" boksen. Klikk mappen der du vil plassere den andre Outlook-kalenderen. Klikk på "OK"

4 Klikk på den nye kalenderen i Outlook venstre sidebar å åpne kalenderen. Skriv inn dine avtaler.

Sett opp påminnelser

5 Dobbeltklikk på en avtale i Outlook-kalenderen.

6 Klikk på "Alternativer" -menyen.

7 Klikk på drop-down boksen ved siden av "Påminnelse" og velg hvor lang tid i forveien du vil at Outlook skal minne deg på avtalen. Klikk på "Sound ..." hvis du ønsker å tilpasse eller slette lyden Outlook gjør når det viser påminnelsen. Velg riktig lyd filen og klikk "OK."

8 Klikk "Save & Close."

Hint

  • Påminnelser i andre kalendere kan bare aktiveres i Outlook 2007. Hvis du har en tidligere versjon av Outlook, kan du motta påminnelser for flere kalendere ved å kjøpe en tredjeparts add-on som Påminnelse Manager. (Se Resources)