Hvordan legge til notater til Handouts i Powerpoint

Microsoft PowerPoint brukes til å forberede grafer og lysbilder for å hjelpe med både forretnings-og personlige presentasjoner. Mange forfattere skaper lysbildene for skjermen, og deretter legge til notater, i notat feltet, for å minne seg selv og senere lesere av sentrale punkter i vekt eller opplysning som en del av presentasjonen. Skriv ut manus med en kopi av lysbilder med noter å opptre både som en "aide memoire" for presentasjonen, og for publikum å referere til senere.

Bruksanvisning

1 Lag din lysbilder i PowerPoint som vanlig. Velg "Normal" ved å velge "Vis"> "Normal", deretter skriver notater og ideer for hvert bilde i "Merknader" panel nederst på skjermen. Lagre filen i PowerPoint-format ved hjelp av "File"> "Lagre".

2 For den enkleste tilnærmingen, velger du "Fil"> "Print". Velg "Noter Page" i drop-down "Skriv ut hva:" delen av pop-up vindu og klikk "OK" for å skrive ut et standard format med ett lysbilde og tilhørende notater på hver side for å danne handout for publikum.

3 Hvis du trenger mer fleksibilitet i formatet på utskriften, kan du bruke "File"> "Send til"> "Microsoft Office Word" i stedet. I popup-vinduet, velg "Merknader ved siden av lysbilder" og kontroller at "Lim inn" -knappen er avmerket. Klikk på "OK".

4 Microsoft Word vil automatisk åpne med lysbilder og notater i tabell format. Rediger størrelsen på lysbildene ved å dra i hjørnet av hvert miniatyrbilde. Juster cellestørrelse i tabellen for å gi mer plass til notater ved å dra bordet grenser. Skriv ut det endelige dokumentet fra Word og bruke den som din støtte handout for presentasjonen.

Hint

• Oppsummer de viktigste punktene for hvert lysbilde i notene i bullet skjemaet slik at du enkelt blikk på utskriften og deretter tilbake til publikum.
• Utvid på de viktigste fakta slik at leseren av støtteark kan forstå nyansene som kanskje ikke er opplagt fra lysbildene.
• Ikke gi ut kopier av presentasjonen på forhånd; hvis du gjør det, vil folk gå glipp av viktige verbale poeng.