Hvordan kan jeg skanne kvitteringer Into Quickbooks?

Skanne kvitteringer i Quickbooks lar deg legge til mer detaljert informasjon til transaksjonene du skriver. Du kan også kutte ned på papiravfall og redusere rot på kontoret ved å lagre kvitteringer elektronisk. Den nøyaktige prosessen for å skanne et dokument, avhenger av hvilken type skanner du eier, så ta kontakt med bruksanvisningen for noen konkrete spørsmål du måtte ha.

Bruksanvisning

1 Installer skanneren i henhold til produsentens instruksjoner. Du kan også ha å installere driverprogramvare for å styre skanneren fra datamaskinen.

2 Input detaljene i transaksjonen til Quickbooks som du normalt ville. Kvitteringen må lagres som et vedlegg til denne transaksjonen. Du kan legge ved kvitteringer til fakturaer, kundeinnskudd, betaling av regninger, kredittkort og de fleste andre inntekter og kostnader transaksjoner.

3 Klikk "Fest" for å få opp skanneinnstillinger konfigurasjonsvinduet. Avhengig av hvilken type skanner du bruker, vil du se valg for ulike formateringsvalg og papirstørrelser. Velg "Kvittering" fra listen over dokumenttyper og angi andre alternativer for å passe dine behov og størrelsen på kvitteringen. Du kan også velge om du vil skanne begge sider av kvitteringen eller bare en side.

4 Trykk "Scan Now" når du er ferdig med å konfigurere skanningen konfigurasjon. Skanneren vil lagre kvitteringen til Quickbooks henhold til konfigurasjonsinnstillingene du velger. Du kan også instruere skanneren for å lagre en kopi av kvitteringen på et annet sted i tillegg til Quickbooks. Når søket er ferdig, vil du se et ikon som ser ut som et stykke papir for å indikere at transaksjonen inneholder en vedlagt dokument.

Hint

• Kontroller at skanneren er kompatibel med den versjonen av Quickbooks du bruker. Intuit markedsplass tilbyr en rekke programmer for å gjøre det enklere å skanne kvitteringer i Quickbooks og analysere den resulterende informasjonen.