Hvordan kan jeg skrive ut flere sider rapporter fra Tilgang til forskjellige skuffer?

Microsoft Access er et program som brukes til å administrere databaser. Data lagres i tabeller som består av rader og kolonner, så at data kan spørres, oppdatert eller oppsummert for rapporter. Avhengig av størrelsen på databasen og mengden av data som inngår i en rapport, er det ikke uvanlig for rapporter for å være flere sider. Hvis en flersidig rapport er tilpasset slik at enkelte sider enten skrive ut med annen type eller annen papirstørrelse, så er det mulig å spesifisere skriverskuffen at hver side skal sendes til.

Bruksanvisning

1 Naviger til plasseringen av Access database fil, og deretter dobbeltklikker du på filen for å starte den i Access.

2 Velg "Reports" liste under "Objekter" -kolonnen på venstre side av skjermen.

3 Dobbeltklikk på multiple-siders rapport som må skrives ut til forskjellige skuffer.

4 Klikk på "File" øverst på skjermen, og velg deretter "Skriv ut" alternativet.

5 Klikk på "Flere sider" i "zoom" og velg antall sider som tilsvarer det totale antallet sider i dokumentet.

6 Klikk på en side for å markere den, og klikk deretter på "Page Setup" i "Page Layout" seksjonen på toppen av skjermen for å åpne "Page Setup" dialogboksen.

7 Klikk på "Side" fanen på toppen av "Page Setup" dialogboksen, klikk på "Source" drop-down menyen i "papir" delen.

8 Velg skuffen som at siden vil bli skrevet ut, klikk på "OK" -knappen.

9 Åpne "Page Setup" vindu for hvert av resten av sidene dine og angi målet skuffen som at siden skal skrives ut.

10 Klikk på "File" øverst på skjermen, velg deretter "Skriv ut" alternativet. Klikk på "OK" -knappen for å sende hver side av rapporten til magasinet du har angitt.

Hint

• Du kan også bytte til en annen skriver for forskjellige sider av Access rapporten ved å velge "Bruk spesifikke skriveren" på "Page Setup" -menyen, deretter klikke på "Skriver" knappen og velge en annen skriver.