Hvordan koble data i Access
Microsoft Access er en relasjonsdatabase management verktøy laget av Microsoft for å fungere sømløst med Microsoft Office-pakken. Du kan bruke den til å lage programvare, og det er støttet av Visual Basic for Applications. Access tabeller gjengi en rekke felttyper, indekser og referanseintegritet. Det har også en spørring grensesnitt for å gå inn og konstruere data og lage rapporter. Samtidige brukere støttes også avhengig av mengden av data og brukere som kreves. Kobling av data i Access krever et par trinn for å konfigurere.
Bruksanvisning
Link tekstdata på tilgang
1 Åpne filen med teksten data ønsker du å koble til Access. Slett eventuelle unødvendige tomme linjer i filen, samt eventuelle faner, komma eller linjeskift. Sjekk for å sikre at dataene i hver linje er den samme type data. Lukke filen.
2 Åpne Access-rapport som du vil koble data. Bestem om du ønsker å koble tekst til en ny database eller til en eksisterende. Hvis du ønsker å linke til en ny database, opprette en ny tabell. Hvis du ønsker å linke til en eksisterende database, må kildefilen inneholder informasjon som vil passe inn i tabellene i Access uten mellomrom.
3 Klikk på "Import Group," klikk på "Text File" under "eksterne data" -panelet. Skriv inn navnet på filen i "File Name" -boksen. Klikk på enten "Importer kildedataene i en ny tabell i den gjeldende databasen" eller "Tilføy en kopi av Records til bordet." Hit "OK". Hvis filen bruker skilletegn for å skille felt, klikker du på "skilletegn" alternativet. Hvis den bruker fast bredde felt, klikk på "fast bredde."
4 Hit "Next". Når du går med "skilletegn" alternativet, velg tegnet som avgrenser verdiene. Hvis den bruker en tekst kvalifiseringskamp, under "Tekst Qualifier", velg enten en enkelt "(") "eller dobbel" ( ")" sitat. Sjekk "First Row Inneholder feltnavn" hvis den første raden av din kilde har feltnavn . Klikk på "Next". Skriv inn en primærnøkkel når du blir bedt om å legge til dine data til en ny tabell, eller velg "Let tilgang til primærnøkkel," klikk "Next".
5 Klikk "Importer til Table" hvis du importerer din informasjon til et nytt bord. Skriv inn et navn for tabellen. Hvis en tabell som allerede eksisterer, klikk på "Ja" eller "Nei" når du bedt om å angi om du ønsker å overskrive tabellen. Klikk "Finish" for å fortsette med linking.
Link Excel data i Access
6 Åpne Excel-regnearket du ønsker å importere til Access. Sørg for at cellene er i tabellformat. Hvis du kobler til en eksisterende Access regneark, sørg for at formater kamper. Diagrammer eller grafiske data vil ikke av importert og hyperkoblinger vil bli importert som tekstfiler. Eventuelle rader utover de første 25 som ikke er formatert til å matche Access databladet vil ikke bli importert.
7 Åpne Access database. Klikk på "File" -menyen, deretter "Hent eksterne data" og trykk "Import". Under "Filtype" dialogboksen, klikk på "Microsoft Excel".
8 Hit på pilen til høyre for "Look In" boksen for å finne filen du ønsker å linke. Dobbeltklikk på Excel-filen. Skriv inn informasjon når du blir bedt av "Import" veiviseren for å fullføre link.
9 Gjennomgå eventuelle feillogger. Flere problemer kan oppstå med feil formatering; du må kanskje vurdere Excel-datakilde for å sikre at det er formatert til å matche tabellene i Access.