Hvordan koble leserne med en PowerPoint

En PowerPoint-presentasjon er generelt noe du bruker når du presenterer informasjon mens du snakker til en gruppe. Men du kan også lage en PowerPoint-presentasjon til e-post til publikum, eller skrive den ut og bruke den som et handout. I dette tilfellet, må du ta med all relevant informasjon på lysbildene fordi du ikke vil ha mulighet til å forklare det til publikum. For å sikre at det planlagte leserne fortsette å lese PowerPoint, må du koble dem med en spennende tittel og fange deres interesse med de første par lysbilder.

Bruksanvisning

1 Holde publikum i tankene når man kommer opp med en krok. Tittelen du velger og informasjonen du presenterer i din første lysbilder vil avhenge av publikum. For eksempel, når man diskuterer utdanning, vil informasjonen du presentere for elevene avvike fra hva du presenterer til lærere.

2 Formater tittelen på presentasjonen for å interessere publikum. Tittelen går på det første lysbildet. Hvis presentasjonen er om å spare penger, tittelen "Hvordan spare penger" er kjedelig og neppe å fange publikum. Men tittelen "Save Your Way til en luksuriøs ferie" kan koble en viss type publikum.

3 Velg innhold for de første par lysbilder nøye. Disse lysbilder må hekte leserne. Det finnes ulike måter å gjøre det, som å legge en spøk, gåte, oppsiktsvekkende statistikk eller lite kjent faktum som er relevant til emnet.

4 Legg lysbilde overskrifter og punkter i stedet for avsnitt. Når leserne kan skanne lysbilder for å få den informasjonen de trenger, de er mer sannsynlig å holde lesing.

5 Bruk en iøynefallende design mal. PowerPoint gir brukere med mange forskjellige design. Lyse farger og klare grafikken er mer sannsynlig å hekte leseren enn vanlig lysbilder.