Hvordan kombinere to Rapportene i ett

Det er ikke nødvendig å opprette en egen rapport for hver Microsoft Access-tabell eller spørring fordi tilgang gir et kraftig rapporteringsverktøy. I Access, er den primære rapport kalt hovedrapporten. Rapporter i hovedrapporten omtales som delrapporter. Enhver rapport kan brukes som en delrapport. Du vil øke effektiviteten og forbedre forståelsen ved å kombinere rapporter som inneholder relatert materiale. Spar penger og papir ved å kombinere to eller flere korte rapporter i ett.

Bruksanvisning

Bruk av eksisterende rapporter

1 Åpen tilgang. Klikk på "Office" -knappen. Velg "Open". Velg databasefilen. Klikk på "Open" knappen.

2 Velg "Rapporter" fra "Navigation Pane" drop-down boks.

3 Høyreklikk på hovedrapporten. Velg "Design View" fra menyen.

4 Velg "Design" i menylinjen. Velg "delskjema / delrapport" fra "Controls" i verktøylinjen. Klikk på ønsket område for delrapport i hovedrapporten.

5 Velg å "Bruk en eksisterende rapport eller skjema" i "delrapport Wizard" vinduet. Velg rapporten som skal brukes som delrapport fra den nederste ruten. Klikk på "Neste" -knappen.

6 Klikk på radio kontroll ved siden av «Velg fra en liste" eller "Definer min egen." Velg feltene som lenker til hovedrapporten til underskjema. Klikk på "Neste" -knappen.

7 Navn delrapporten. Klikk på "Finish" -knappen.

Ved hjelp av ny Reports

8 Åpen tilgang. Klikk på "Office" -knappen. Velg "Open". Velg databasefilen. Klikk på "Open" knappen.

9 Velg "Create" fra menylinjen til å utforme rapporten. Velg "Wizard Report" fra "Reports" området av båndet.

10 Velg tabellen eller spørringen som skal brukes til rapporten fra "Tabeller / spørringer" drop-down boks. Marker feltene du vil inkludere i rapporten fra "Tilgjengelige felt" liste. Klikk på pilen for å flytte dem til "Selected Fields" -panelet. Klikk på "Neste" -knappen.

11 Uthev felt og klikk på pilen knappen for å legge til gruppering nivåer (valgfritt). Klikk på "Neste" -knappen.

12 Velg et felt og sorteringsrekkefølge (valgfritt). Klikk på "Neste" -knappen.

1. 3 Klikk på "Gikk", "Block" eller "Outline" under "Oppsett". Velg "Portrett" eller "Landskap" under "Orientering." Klikk "Next" -knappen.

14 Velg en stil for rapporten fra listen. Klikk på "Neste" -knappen. Lukk rapporten.

15 Skriv en tittel på rapporten i området under "Hva tittelen vil du for rapporten?" Klikk på "Finish" -knappen.

16 Gjenta trinn 1 til 7 i denne delen for å lage delrapport.

17 Følg trinn 2 til 7 under "Bruke eksisterende rapporter" for å kombinere de to Access-rapporter.