Hvordan komprimere datafiler

Det er ofte nødvendig å komprimere datafiler for å lage back-ups eller legge til rette for enkel overføring av dem via e-post. Det er en veldig enkel prosess å komprimere datafiler selv om det er små variasjoner avhengig av hvilket operativsystem som brukes.

Bruksanvisning

1 Velg fil, mappe eller gruppe av filer som må komprimeres. Mest kompresjon programvare vil komprimere utvalgte filer sammen for å lage en zip mappe selv om de ikke har blitt samlet inn i en enkelt mappe eller "arkiv".

2 Høyreklikk på den valgte gruppen hvis du bruker Windows XP eller senere versjoner. Velg "Send til Komprimert (zippet) mappe", og ZIP-filen vil vises på skrivebordet.

3 Kontroll på den merkede gruppen hvis du bruker Mac OSX. Velg "Lag arkiv av" File Name "" fra alternativene som vises, og ZIP-filen vil snart dukke opp.

4 Last ned en zip-verktøyet hvis du bruker en eldre versjon av Windows. Mange er tilgjengelig, inkludert noen freeware.

5 Installer zip programvare.

6 Velg filer som skal komprimeres og høyre-klikk på dem. Velg hurtigkobling til zip-verktøyet, og følg instruksjonene som kan vises.

7 Flytt zip mappen til ønsket plassering, for eksempel e-postvedlegg eller på en back-up disk, etter at det har blitt opprettet. De originale filene vil fortsatt være på datamaskinen og helt uendret fordi programvare for å komprimere datafiler skaper og komprimerer kopier av de opprinnelige dataene.