Hvordan komprimere e-postvedlegg

Selv om mange e-postklienter kan du sende vedlegg opp til 15 megabyte (MB) i størrelse i en e-post, må du komprimere noen filer for å hindre serveren fra sprette tilbake e-posten. Både PC og Macintosh-datamaskiner leveres med innebygd komprimeringsprogrammer, og du kan også laste ned tredjeparts zip programmer for å komprimere filene dine. Se etter disse programmene gratis på Windows- og Mac-spesifikke programvare nettsteder. (Se referanser nedenfor.)

Bruksanvisning

Vedlegg Komprimering for Macintosh-datamaskiner

1 Åpne Finder. Klikk på "Finder" ikonet på dokken din, eller klikk på "File" øverst på skjermen, og klikk "Nytt Finder-vindu" fra rullegardinmenyen.

2 Finn filen du ønsker å komprimere, og høyreklikke på filen.

3 Klikk på "Komprimer (filnavn)" fra pop-up menyen.

File Compression for PCer

4 Åpne Windows Utforsker. Klikk "Start" og deretter "Alle programmer" og deretter "Windows Explorer." Alternativt kan du klikke på "Min datamaskin" ikonet på skrivebordet.

5 Høyreklikk på filen du ønsker å komprimere, og klikk "Send til" fra pop-up menyen.

6 Klikk på "Komprimert (zippet) fil" fra sidemenyen.

File Compression bruker tredjepartsprogramvare for Mac

7 Åpne nettleseren. Skriv "CNET.com" (uten anførselstegn) i URL-feltet, og trykk på "Return" tasten. Klikk på "Downloads" -kategorien nær søkefeltet, og skriv "filkomprimering." Trykk på "Return" tasten for å starte søket.

8 Klikk på "Download Now" -knappen i "YemuZip" for å lagre filen på datamaskinen.

9 Dra "YemuZip" -ikonet til "Applications" -mappen for å installere det på harddisken, og dobbeltklikk på "YemuZip" ikonet i "Programmer" -mappen for å kjøre programmet.

10 Klikk og dra filen du ønsker å komprimere til YemuZip vinduet. Skriv inn et navn på filen, og klikk på "PC kompatible" -kategorien for å endre kompatibilitets fra PC-kompatibel utelukkende Mac. Klikk på "OK" -knappen.

File Compression bruker tredjepartsprogramvare for Windows

11 Åpne nettleseren. Skriv "CNET.com" i URL-feltet, og trykk på "Return" tasten. Klikk på "Downloads" -kategorien nær søkefeltet, og skriv "filkomprimering" (uten anførselstegn). Trykk på "Return" tasten for å starte søket.

12 Klikk på "Download Now" -knappen i "WinZip" -delen, og klikk "Kjør" for å automatisk kjøre filen når den er ferdig nedlastet til datamaskinen.

1. 3 Klikk "Next", og følg instruksjonene på skjermen for å fullføre installasjonsveiviseren.

14 Åpne Windows Utforsker. Høyreklikk på filen du ønsker å komprimere, og klikk "Legg til (filnavn) .zip."