Hvordan komprimere et Word-dokument

I tillegg til tekst, kan Word-filer inneholder store mengder formatering kode og innebygde bilder som gjør et dokument ekstremt stor. Når du ønsker å sende denne filen til en annen bruker, enten via Internett eller via en e-post, blir du presentert med begrensningene i filstørrelse og båndbredde begrensninger som gjør at du må komprimere dokumentet. Dette gjøres ved hjelp av den innebygde Windows 7 "Komprimert mapper" verktøyet.

Bruksanvisning

1 Åpne Start-menyen og klikk på "Computer" for å åpne Windows Utforsker.

2 Naviger til stasjonen og mappen holder Word-dokumentet.

3 Høyreklikk på Word-filen, og klikk deretter på "Send til", etterfulgt av "Komprimert (zippet) mappe." En komprimert fil er gjort med ".zip" forlengelse i mappen som Word-fil.

Hint

• Hvis du ønsker å gi nytt navn til filen, høyreklikk på dokumentet, velg "Gi nytt navn", og deretter levere et nytt navn for zip-fil. Trykk "Enter" for å lagre endringene.