Hvordan komprimere og e-post en stor PDF

Selv om mange e-postklienter tillate for store e-postvedlegg, kan du ha din e-post sendt tilbake til deg, avhengig av serverens vedlegg størrelse grenser. En stor PDF må komprimeres med zipping filen før den kan med hell sendt. Sammen med datamaskinens standard zip utility program, kan du også bruke tredjeparts zip programvare for å komprimere filen.

Bruksanvisning

Bruke Standard programvare

1 Zip filen. Åpne "Finder" eller "Windows Explorer" og gå til mappen PDF-filen er i. Velg PDF-filen du ønsker å komprimere og høyreklikke på filen. Velg "Arkiv" for Mac, eller velg "Send til" og deretter "Komprimert (zippet) mappe" for Windows.

2 Åpne e-postklienten. Klikk på "Ny melding" for å opprette en ny e-post.

3 Klikk på "Fest" -knappen; finn deretter zippet PDF-mappen. Dobbeltklikk på filen for å feste den.

4 Skriv inn riktig informasjon i "Til" og "Emne" felt. Klikk på "Send" -knappen.

Bruke Zip Utility programvare for Macintosh-maskiner

5 Last YemuZip for Mac fra CNET.com. (Se delen Referanser nederst på denne siden for en direkte link.) Dra "YemuZip" -ikonet til Programmer-mappen for å installere programmet; og dobbeltklikk på "YemuZip" ikonet for å kjøre programvaren.

6 Finn din PDF-fil i "Finder", og dra den til YemuZip vinduet for å zip den. Skriv inn et navn for zip-filen og angi om du vil at filen skal være kompatibel med PC eller bare Mac. Klikk på "OK".

7 Åpne e-postklienten. Klikk på "Ny melding" for å opprette en ny e-post.

8 Klikk på "Fest" -knappen; så gå til mappen din zippet PDF-filen er i. Dobbeltklikk på zip-fil for å feste det. Skriv inn riktig informasjon i "Til" og "Emne" felt. Klikk på "Send" -knappen.

Bruke Zip Utility programvare for PC

9 Klikk "Last ned WinZip 14" -knappen Winzip.com og lagre filen på skrivebordet ditt. Dobbeltklikk på filen på skrivebordet og kjøre installasjonsprogrammet. Klikk "Next" for å godta lisensavtalen og installere programvaren.

10 Åpne programmet. Klikk "Start", "Alle programmer" og "WinZip" for å kjøre programvaren. Klikk på "Ny" knappen øverst i vinduet.

11 Finn PDF-filen du ønsker å komprimere og dobbeltklikk på filen for å starte zipping prosessen.

12 Åpne e-postklienten. Klikk på "Ny melding" for å opprette en ny e-post.

1. 3 Klikk på "Fest" -knappen; så gå til mappen din zippet PDF-filen er i. Dobbeltklikk på zip-fil for å feste det. Skriv inn riktig informasjon i "Til" og "Emne" felt. Klikk på "Send" -knappen.

Hint

• Pass på at PDF-filen er lukket før zipping og e-post den.