Hvordan konvertere en 2007 Excel til PDF

Microsoft Office 2007 tillater brukere å konvertere Word, Excel, Powerpoint og andre Office 2007-filer i en PDF-format. PDF-filer har en fordel i at de ikke endrer formateringen når de åpnes i eldre eller nye versjoner av PDF-leserprogrammer. Muligheten til å lagre filer i PDF-format er ikke tilgjengelig ut av boksen, men du kan installere en gratis oppdatering er tilgjengelig gjennom Microsofts nettsted som lar dette nyttig alternativ.

Bruksanvisning

1 Last ned Office 2007 add-on fil fra Microsofts nettsted. Finn linken nedenfor i avsnittet. Dette vil tillate deg å lagre alle Office 2007-filer i en PDF-format.

2 Klikk på den nedlastede filen for å installere add-on. Installasjonsprogrammet vil be deg om å lese brukeravtalen og klikk "OK" for å fortsette.

3 Åpne Excel og opprette en ny arbeidsbok, eller åpne en eksisterende Excel-fil.

4 Klikk på Office-knappen øverst til venstre i Excel-vinduet.

5 Beveg musen ned rullegardinmenyen til "Lagre som" alternativet.

6 Velg "PDF eller XPS" som filformat. Gi filen et navn og velg mappen hvor du vil lagre PDF-filen.

7 Klikk "Publiser" for å lagre filen i den nye PDF-format.

Hint

• Hvis alternativet "PDF eller XPS" er nedtonet når du har installert oppdateringen, lagre filen som "Andre Format" og velg PDF fra rullegardinmenyen. Den "PDF eller XPS" vil trolig ikke være nedtonet etter å gjøre det.