Hvordan konvertere en Comma Avgrenset fil til CSV

En kommadelt fil representerer data eksportert fra databaser og regneark. Hver linje av data er en rekord, for eksempel en kunde eller firma, og hvert felt i dette området, for eksempel navn, adresse og telefonnummer, er adskilt fra den andre med komma. Andre programmer kan være ute av stand til å lese denne filen, men spesielt hvis det inneholder formatering. Den enkle løsningen er å konvertere den til en (kommaseparert verdi) fil CSV. (Referanse 1)

Bruksanvisning

1 Åpne komma avgrenset filen i det opprinnelige programmet som opprettet den. Hvis du ikke har den opprinnelige, kan du prøve å åpne filen med et tekstbehandlingsprogram som Microsoft Word.

2 Eksportere filen som en tekstfil fra den opprinnelige søknaden. For eksempel, hvis du bruker Word, velge Fil-menyen og "Lagre som" for å vise fildialogruten. Deretter velger du "Text Only (* .txt)" i listen Filtype. Skriv inn et nytt navn hvis det er nødvendig, og klikk på "Lagre" -knappen.

3 Kjør Notisblokk-programmet. Hvis det ikke er på skrivebordet, klikker du på Start-knappen og velg "Alle programmer," "Tilbehør" og "Notisblokk". Notisblokk-vinduet vises.

4 Velg Fil-menyen og deretter "Open" for å vise en standard fildialogboks.

5 Bla til tekstfilen du nettopp lagret, og dobbeltklikk for å laste det inn Notepad.

6 Bla filen for å sørge for at all informasjon er intakt uten noen ekstra tegn eller symboler.

7 Velg Fil-menyen og velg "Lagre som" for å vise standard dialog filen. Kontroller at listen Filtype fortsatt sier "Tekstdokument (* .txt)

8 Bytt navn i Filnavn-tekstboksen med et nytt navn ved hjelp av skjemaet <filnavn> CSV, der <filnavn> er et navn på ditt valg.

9 Klikk "Lagre" for å lagre filen. Det er nå en CSV-fil som kan leses av alle programmer som håndterer CSV. (Referanse 2)