Hvordan konvertere en JPEG til Excel i OCR

OCR står for optisk tegngjenkjenning. OCR-programmer tolke tekst i bilder av skannede dokumenter og konvertere den til tekst du kan redigere, sparer du tid det ville ta å skrive dokumentene opp for hånd. Konvertere tekst fra en JPEG-bilde til et Excel-regneark vil ta litt ekstra arbeid, siden du må kopiere og lime inn all den konverterte teksten i de riktige cellene, men det kan fortsatt spare deg for tid. Denne prosessen er lett å konkurrere med gratis verktøy på nettet.

Bruksanvisning

1 Last opp JPEG-filen til en gratis OCR nettsted, for eksempel gratis OCR, i2OCR eller New OCR. Hvis teksten på JPEG er ikke på engelsk, velge riktig språk fra rullegardinmenyen for å forbedre OCR konvertering.

2 Åpne Excel. Du skal se en ny, tomt regneark.

3 Kopier teksten fra online OCR konvertering og lim den inn i Excel-dokument. Rådfør den opprinnelige JPEG-bilde til å finne riktig rader og kolonner for teksten.

4 Juster cellebredden, om nødvendig. Klikk "Format" under "celler" gruppe i "Home" -kategorien, og klikk deretter på "Cell Size". Enten klikk "Cell Width" og tast inn en spesifikk cellebredden, eller automatisk gjøre cellene bred nok for deres innhold ved å klikke på "tilpassing av kolonnebredde».

5 Klikk på "File" og deretter "Lagre". Skriv inn et filnavn og lagre Excel-filen.

Hint

• Ulike OCR-programmer kan gi forskjellige resultater. Hvis en gratis OCR området har problemer med å gjenkjenne teksten i dokumentet, kan du prøve et annet sted.