Hvordan konvertere Word-dokumenter med innebygde filer

En innebygd fil er et dokument som ikke mister sin formatering når mailet eller lastet opp til Internett. Dette inkluderer både PDF og Rich Text Tormat (RTF). Hvis du har et Word-dokument du vil laste opp til Internett, og også ønsker å legge ned, må du konvertere den til enten PDF eller RTF. Microsoft Word har evnen til å skape både dokumenter.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Word. Hvis du har et ikon på skrivebordet kan du dobbeltklikke på den. Hvis ikke, velger du "Start", etterfulgt av "Alle programmer" og til slutt "Microsoft Office". Et utvalg av ulike Microsoft Office-programvare vises. Klikk på "Word" -kategorien, og Microsoft Word-laster.

2 Klikk på "File" og deretter "Open". Velg Word-dokumentet du vil legge inn fra utvalget vinduet. I et øyeblikk åpner den inn i hovedvisningsvinduet.

3 Velg "File" og deretter "Lagre". La tittelen på dokumentet som er, og klikk på rullegardinpilen ved siden av "Format".

4 Velg enten PDF eller RTF, klikk deretter "OK". Word-dokumentet er nå lagret som en innebygd fil. En av dem kan du sende over Internett uten frykt for det å miste sin formatering.