Hvordan konvertere Word-dokumenter til e-post

Du har nettopp fullført Word-dokumentet og formatert den akkurat slik du vil den skal se ut. Du er nå klar til å dele dokumentet med sjefen din. Du kan skrive ut en kopi av dokumentet, eller enda bedre, kan du sende dokumentet via e-post, noe som sparer toner og papir. Slik slår Word-dokumentet i en e-post program, trenger du ikke å forlate Microsoft Word. Du trenger bare å bruke standard e-postprogram som allerede er satt opp på datamaskinen din. Word legger til en e-posthodet i dokumentet slik at du kan utnytte funksjonene i e-posten.

Bruksanvisning

alternativ One

1 Start Microsoft Word og åpne dokumentet du ønsker å konvertere.

2 Velg "File", "Send til" og "E-postmottaker (for Review)." Meldingshodet vil bli satt til toppen av siden.

3 Skriv inn mottakerens navn i "Til:" -feltet og et emne i "Emne" linje. For å sende en blindkopi, klikk på "bcc" i meldingshodet. Den "Blindkopi" tekstboksen vises. Skriv inn personens navn i tekstboksen.

4 Klikk på "Send en kopi" -knappen for å fullføre leveringen.

alternativ to

5 Kopier innholdet i Word-dokumentet, og deretter åpne en e-postprogrammet ditt valg.

6 Lim innholdet direkte inn i kroppen av e-posten.

7 Skriv inn e-postadressen og emnefeltet i e-posthodet, og klikk på "Send".