Hvordan krympe et Word-dokument fra Legal størrelsen til Letter størrelse for utskrift

Når Microsoft Word åpner, er det vanligvis standard til en tom 8,5-tommers-by-11-tommers størrelse virtuell representasjon av et stykke kopipapir, men forfattere er ikke begrenset til å lage dokumenter av bare denne størrelsen. For noen prosjekter, fungerer juridisk størrelse (8,5-tommers-by-14-tommers) papir bedre eller kanskje til og med være nødvendig. Dessverre kan de mest rimelige og grunnleggende skrivere bare håndtere standard kopipapir. Med et par klikk i Word, krympende dokumentet til standard størrelse tar bare noen få sekunder, og selv om det kan føre til ekstra papirkrav, gjør at den nye innstillingen dokumentet som skal skrives ut på alle brev store maskiner.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Word. Klikk på "File" -fanen øverst på skjermen. Velg "Open". Bla til Legal-størrelse Word-dokument, og dobbeltklikk på filnavnet. Dokumentet åpnes i et nytt Word-vinduet.

2 Klikk på "Page Layout" -fanen øverst på skjermen. Klikk på "Size" knappen rett under kategorien.

3 Velg "Letter 8,5 x 11" innstillingen i rullegardinmenyen. Den juridiske dokument i størrelsen endres automatisk til Letter.

4 Bla gjennom dokumentet for å gjennomgå hvordan sidene flyttet; kommer fra lovlig til brev betyr kortere sider, slik at tekst og bilder kan ha kjørt videre til andre sider, og du må kanskje legge til nye sideskift eller flytte tekst.

5 Klikk på "File" fanen, velg "Lagre som" endre navn på dokumentet for å bevare den opprinnelige og lagre den på datamaskinen.

6 Klikk på "File" fanen, velg "Skriv ut" og skriv ut dokumentet.