Hvordan krympe PDF-filer som blir større

Portable Document Format (PDF) filer er en representasjon av utskrivbare elektronisk materiale konverteres til et format som kan vises av brukere med en PDF skriveprogram. Avhengig av størrelsen og antall grafikk og ikke-tekstelementer i kildefilen, kan størrelsen være store. Selv vanligvis mindre enn kildefilen, kan du ha begrensninger som krever PDF-dokumentet til å bli mindre. Du kan krympe PDF-filer som får større med riktig program ved å følge noen få trinn.

Bruksanvisning

Bruk en kommersiell PDF Writing Program

1 Last ned en kommersiell PDF skriveprogram. Mange kommersielle PDF skrive programmer er tilgjengelig for kjøp, selv om funksjonene varierer med hver. Før du velger en kommersiell PDF skriveprogram for å kjøpe, gjøre visse det har en funksjon for å krympe PDF-filer. Acrobat Pro, som brukes i følgende trinn og som en gratis prøveversjon er tilgjengelig (se Ressurser), har en funksjon for å redusere størrelsen på PDF-filer. Den samme prosessen vil fungere for alle versjoner av Acrobat.

2 Åpne PDF-filen du ønsker å krympe. Start "Open" dialog boksen med "Open" under "File" -menyen. Finn mappen der PDF-filen er lagret ved hjelp av "Look in" -menyen. Fremhev PDF filnavnet og klikk én gang på "Open" knappen.

3 Krympe størrelsen på PDF-filen ved hjelp av "Reduser filstørrelse" -funksjonen. Klikk én gang på "dokument" -menyen og velg "Reduser filstørrelse" alternativet. Bruk rullegardinmenyen på den første dialogboksen for å velge et kompatibilitets versjon av redusert fil med Acrobat. Vær oppmerksom på at nyere versjoner av Acrobat vil gi rom for en større reduksjon i filstørrelse. Klikk én gang på "OK" -knappen. Denne handlingen vil lansere en "Lagre som" dialog vinduet.

4 Lagre redusert filen. Velg en mappe der du vil lagre den reduserte PDF-fil ved hjelp av "Lagre i" menyen. Mens Acrobat vil bruke navnet på kilden PDF-filen for den reduserte versjonen, kan du skrive inn et nytt navn i "File Name" feltet. Klikk én gang på "Lagre" -knappen for å fullføre prosessen med å krympe PDF-filen.

Komprimere filen

5 Finn filen du vil komprimere. Høyreklikk en gang på Windows "Start" -knappen og velg "Utforsk" for å åpne et explorer vindu. Finn mappen der PDF-filen er lagret ved hjelp av oppføringer i "Mapper" -panelet. Klikk en gang på mappenavnet for å vise innholdet i mappen.

6 Høyreklikk en gang på PDF filnavnet og en gang på «Send til». Fra listen meny med tilgjengelige alternativer, klikk en gang på "Komprimert (zippet) mappe." Denne handlingen vil opprette en mappe med navnet på kilden PDF-fil ved hjelp av en "zip" filtypen. PDF-filen som er i mappen, vil være av mindre størrelse enn originalen.

7 Åpne den komprimerte filen. Dobbeltklikk på den komprimerte mappenavnet. Denne handlingen vil lansere et eget vindu med PDF-filen inni den. Høyreklikk en gang på filnavnet og velg "Open" for å starte PDF i standard PDF-leser program.