Hvordan Krypter en Outlook Express-mappen

Outlook Express er et desktop e-postprogram publisert av Microsoft for bruk med Windows-systemet. Programmet samler e-poster fra de ulike online servere og leverer dem direkte til skrivebordet. Dette sparer brukeren fra å få tilgang til en rekke e-postkontoer for å sende og motta meldinger. Arbeidsflyt og produktiviteten kan øke med dette programmet. Men det er noen ganger sensitive meldinger levert til Outlook Express som trenger å bli frelst og passordbeskyttet. Kryptering av en e-postmappe er den beste måten å utføre denne oppgaven. Bare ikke glem passordet eller tilgang til meldingene vil være umulig.

Bruksanvisning

1 Åpne Outlook Express og velg "File" fra verktøylinjen øverst på skjermen. Rull ned, velg "New" og deretter klikke på "Outlook datafil."

2 Velg standardmappetype i menyen som vises hvis Outlook Express-versjonen er fra 2003 eller senere. Velg den andre mappetypen om mappen må være i stand til å åpne i versjoner som er eldre enn 2002.

3 Gi navn til filen mappen ved å skrive det inn i "filnavn" tekstboksen. Utvidelsen "PST" må vises etter filnavnet. Velg "OK" for å åpne et nytt vindu.

4 Skriv inn navnet på mappen (som det vises i mappemenyen Outlook Express) i tekstboksen ved siden av "Name". Velg "High Encryption" ved å klikke på boksen. I "Security passord" feltet skriver du inn et passord som er minst seks tegn. Inneholde bokstaver, tall og symboler for et sterkt passord. Fjern haken fra boksen ved siden av "Lagre passordet i passordlisten." Unnlate å gjøre dette gjør mappen tilgjengelig for alle som åpner Outlook Express på denne datamaskinen. Klikk på "OK".

5 Klikk og dra alle sensitive meldinger i denne filen mappen.