Hvordan lære Excel regneark

Microsoft Excel 2010-regneark programvare er ikke bare kraftig, men det er også lett å lære og har et bredt utvalg av gratis opplæringsmateriell tilgjengelig. Microsoft Office Nettstedet tilbyr gratis opplæring videoer og tutorials. Programvaren har en innebygd hjelpemenyen for å svare på de fleste spørsmål. En rekke bøker er tilgjengelig; mange skoler tilbyr innledende, middels og avanserte klasser som er spesielt utviklet for å lære Excel-brukere hvordan du får mest mulig ut av programvaren.

Bruksanvisning

Gratis Excel Training fra Microsoft

1 Last ned og installer en gratis prøveversjon av Microsoft Office-pakken som inneholder Excel og flere andre nyttige programmer i en begrenset periode, fullt fungerende prøveversjon.

2 Klikk "Start" på Windows kule, "Alle programmer" og "Microsoft Office" for å åpne startmenyen gruppen. Klikk "Microsoft Excel 2010" for å starte programvaren.

3 Klikk "Fil" og "Hjelp" for å starte interaktiv trening serien for å lære grunnleggende og middels Excel-funksjoner, og for å finne steg-for-steg guider til å utføre de mest populære funksjonene.

Grunnleggende Excel funksjoner

4 Klikk "Start" på Windows kule. Klikk på "Alle programmer" og "Microsoft Office" for å åpne startmenyen gruppen. Klikk "Microsoft Excel 2010" for å starte programvaren.

5 Klikk én gang i cellen øverst til venstre - A1 - og skriv inn et tall. Trykk "Enter" for å lagre cellen og flytte til den neste cellen ned eller trykk på "Tab" for å lagre cellen og flytte til den neste cellen til høyre. Alternativt, skriv inn et nummer, og klikk på en annen celle eller bruk piltastene på tastaturet for å lagre celleinnholdet og flytte til en annen celle.

6 Angi et nummer i en andre celle. Trykk "Enter" eller på annen måte lagre innholdet i cellen ved å flytte til en annen tom celle.

7 Trykk på "=" tegn på tastaturet. Klikk den første cellen med et tall i den en gang med musen. Trykk på "+" tegn på tastaturet. Hold "Shift" og trykk på "+" eller trykk på "+" tasten på det numeriske tastaturet, hvis montert, og klikk deretter en gang på den andre cellen med et tall i den. Trykk enter." Dette skaper en formel for å legge til to celler sammen og vise resultatene i en tredje celle.

8 Klikk i den første cellen med et nummer og endre nummeret. Trykk "Enter" eller på annen måte lagre innholdet i cellen ved å flytte til en annen tom celle. Legg merke til at cellen som viser de totale oppdateringer automatisk for å gjenspeile den nye totalt. Formula celler oppdatering som ny informasjon blir lagt inn.

Hint

• Registrer deg for en lokal voksenopplæring klasse på Microsoft Office eller Microsoft Excel for å lære ulike teknikker og prosedyrer som er felles for Excel regneark.
• Bla gjennom databehandling del av en bokhandel eller et webbasert bok kjøpmann og kjøpe et eksemplar av en bok om Excel.
• Lagre alltid noen viktige arbeidet regelmessig ved å bruke "Fil" og "Lagre" metode eller klikke den lille "Lagre" -ikonet, som er formet som en diskett.