Hvordan lære Excel Tilgang
Microsoft Office Suite inneholder forskjellige programmer, inkludert Excel og Access. Begge programmene er ofte brukt og kan komme forhåndsinstallert med nye datamaskiner. Excel tillater brukere å legge inn data, lage regneark som er en del av en arbeidsbok og gjøre beregninger. Tilgang, på den annen side, er en database applikasjon. Brukere lage databaser av enhver ønsket informasjon, for eksempel adresser, og kan sortere data på flere måter. Begge programmene er relativt enkle å lære med de riktige prosedyrer.
Bruksanvisning
1 Lær ett program om gangen. Mange av Microsofts programmer har lignende grunnleggende funksjoner. Når du lære de grunnleggende funksjonene i en programvare, kan du overføre dem til andre.
2 Skaffe illustrerte bøker om Access eller Excel for å hjelpe deg å undervise selv om Access. Bøker har ofte eksempler samt øvelser som vil hjelpe deg å forstå Access og Excel og hvordan du bruker den, samt hvordan du navigerer sine grensesnitt.
3 Meld deg på en datamaskin klassen om Access eller Excel. Mange tekniske høyskoler, samt community colleges, tilbyr kurs om dataprogrammer som Access og Excel. Utføre noen undersøkelser i området for å finne ut om det er noen klasser i nærheten av deg. Velg en klasse som passer ditt budsjett, tidsplan og behov.
4 Forskning instruksjonsvideoer, hurtigreferanse reiseguider og treningsgrupper på nettet. Det finnes ulike Excel og Access fora på nettet hvor du kan samhandle med andre brukere. Disse brukerne kan hjelpe deg ved å svare på eventuelle spørsmål du måtte ha under trening.
5 Naviger til hjelpe menyer i Excel eller Access for å få informasjon om problemer du kan ha, samt ytterligere informasjon om bestemte emner. Funksjoner og funksjoner er inkludert i Hjelp-menyen.
6 Øv å integrere de to programmene, for eksempel å konvertere Excel-regneark i Access databaser, ved å lese tutorials og utføre de tutorials. Det finnes også ulike bøker tilgjengelig som viser hvordan du kan integrere de to programmene.
7 Bli med avanserte Excel og Access klasser når du har fullført grunnkurs. De mer avanserte klasser vil gå dypere inn i programvaren og lære deg mer intensive Excel eller tilgang til funksjoner som hvordan å bruke de to programmene med hverandre.
Hint
- Vær sikker på at du har tilgang til applikasjonene hjemme hvis du tar en klasse på et universitetsområde. Å ha programvaren hjemme vil hjelpe deg å øve på programmet og tillater deg å ta kontakt med programvarens dokumentasjon for å få hjelp.