Hvordan lære Microsoft Outlook

Microsoft Outlook er rømt leder blant bedrifter som e-post, kontakter og kalender programvare. På grunn av dette, mange PC-brukere som fortsatt bruker sin e-postleverandørens web-basert program for å sende og motta e-post kan være lurt å vurdere å skaffe og lære å bruke Outlook. Heldigvis er Outlook lett å lære og er et pek-og-klikk-programmet.

Bruksanvisning

1 Etter nedlasting av Outlook programvare eller kjøpe CDen, installere programvaren ved hjelp av installasjonsveiviseren med instruksjonene på skjermen. Under installasjonen, sørg for å velge alternativet som gjør Outlook standard e-postklient.

2 Sett opp din e-postkonto (er) i Outlook slik at du kan sende og motta e-post. Få innkommende og utgående e-post server navn og adresser fra e-posttjenesten. Åpne Outlook-programmet og klikk på "Verktøy" -menyen øverst i hovedvinduet, og klikk deretter på "Kontoinnstillinger". En Kontoinnstillinger vindu åpnes der du kan klikke for å legge til en ny e-postkonto. Skriv inn navnet ditt og all kontoinformasjonen din.

3 Bruk enten "Go" -menyen øverst på skjermen, eller klikk på en av de fire ikonene nederst til venstre på skjermen for å navigere mellom vinduene for post, kalender, kontakter, oppgaver og notater.

4 Bruk "New" -menyen øverst på noen av disse vinduene for å skape nye e-poster, legge til en kontakt, planlegge en avtale eller legge oppgaver og notater.

5 Klikk på "Send og motta" knappen for å få Outlook behandle alle innkommende og utgående e-post.

6 Klikk på "File" og deretter "New" og "Folder" for å opprette mapper der du kan organisere e-post, oppgaver og notater.

7 Tilpass måten Outlook vises på skjermen ved å velge "View" og modifisere "Current View", "Navigasjonsruten" og "Verktøylinjer" for å passe dine preferanser.

8 Klikk på et felt på vei øverst i navigasjonsruten, og skriv en alfabetisk bokstav på tastaturet ditt, og Outlook vil sortere alle data av det feltet og brev. For eksempel, i posten navigasjonsruten, klikk på "Fra" og deretter inn bokstaven "B." Outlook vil sortere og vise alle e-poster fra disse avsenderne som begynner med bokstaven "B."

Hint

• En enkel og praktisk måte å lære mer om bruk av Outlook er å registrere deg på en av nettsteder som tilbyr å sende deg med Outlook tips eller lignende informasjon. Se Resources.