Hvordan lære Tilgang raskt

Læring Microsoft Access kan fort vise seg å være nyttig for folk som driver små bedrifter eller ønsker å forbedre sin CV. Access er en database programvare som du kan bruke til å lagre store mengder informasjon på en organizable måte. Som en relasjonsdatabase, holder det tilkoblede data i seksjoner. For eksempel, hvis du har mange kunder, kan du velge å opprette en form for kundene dine hvor du kan finne telefonnumre, adresser og navnene deres. Hvis du gjør endringer i en bit av informasjon, vil endringene automatisk tre i kraft på tvers av databasen. Så hvis en klient endrer hans telefonnummer, trenger du bare skrive det inn en gang og - dersom kundens nummer vises andre steder på databasen - vil den automatisk ta på endringene du har gjort.

Bruksanvisning

1 Opprett en ny database. Du kan enten finne opp en ny database fra grunnen av eller bruke en forhåndsprogrammert mal. For nybegynnere kan det være enklere å bruke en mal først. Når du åpner Access for første gang, vil du se en skjerm kjent som bakgrunn visning. For å bruke en mal, klikk på "File" og deretter "New" og deretter "Office.com Maler." Velg den du vil bruke, og klikk "Last ned". Deretter klikker du på "Create".

2 Logg inn. Tilgang kan be deg gjøre dette hvis du har valgt en mal med denne funksjonen. For å logge inn, klikk på "ny bruker", fyll ut informasjonen på skjemaet og trykk på "Lagre og lukk." Nå bruker informasjonen du nettopp har sendt inn å logge inn med ditt nye brukernavn. Hvis stedet for påloggingssiden ser du en Get Started side, benytte anledningen til å bruke informasjonen til å lære mer om programvaren. En annen melding som kan vises er en sikkerhetsadvarsel. I dette tilfellet må du "aktiver innhold," hvis du er sikker på at du stoler på kilden. Hvis du ikke blir bedt om å logge inn eller motta andre meldinger, ikke bekymre deg. Avhengig av hvilken stil du har valgt, kan du bli rettet direkte til databasen hvor du kan begynne å lage tabeller.

3 Lag en tabell. Klikk på fanen "Create" trykk "Table Design." Skriv inn navn på felt inn i "Field Name" kolonnen. Disse titlene bør forholde seg til den type informasjon du vil legge inn. Du kan ringe ett felt "Telefonnummer", for eksempel. Nå velger hva slags data du skal gå inn i feltet med "datatype" -liste. Klikk "Lagre" på fanen "File".

4 Skriv inn dine data. Bytt til databasen visning ved å klikke på "Vis" på statuslinjen i Vinduet. Hver kolonne på skjermen representerer et felt. Begynn å skrive eller lime inn data i hver kolonne, og starter med den første tomme cellen.

5 Lag et skjema. Skjemaer er skjermen brukere vil se når de får tilgang til databasen. Disse sidene samle sammen all relatert informasjon på ett sted. For eksempel kan en kunde form inneholder alle sine kontaktdetaljer. Klikk på bordet der dataene holdes på navigasjonsruten. Deretter klikker du på "Create" -kategorien. Trykk på "Form". Tilgang vil nå vise informasjonen på layoutvisning.

Hint

• Prøv å lage rapporter. Organisere spesifikke datasett inn rapporter kan gjøre det enklere å analysere dataene eller se alt på ett sted.
• Prøv å bruke spørringer. Når du har fått tak i tilgang kan du prøve å bruke spørringer, som lar deg legge til, endre eller sletter informasjon.
• Disse instruksjonene gjelder for Microsoft Access 2010, den nyeste versjonen av programmet som i desember 2010.