Hvordan lage adresse-etiketter med Microsoft Works

Hvordan lage adresse-etiketter med Microsoft Works


Fleksibilitet til å manipulere den informasjonen som er tilgjengelig er den beste delen av å ha data datastyrt. Fullfører oppgaven med å lage e-post eller andre typer etiketter har blitt henvist til tekstbehandlingsprogrammet, Microsoft Works. På den måten av "jobbe smartere, ikke hardere," Microsoft Works er et tekstbehandlingsprogram som håndterer mange av de oppgaver en lite kontor, hjemmekontor eller personlig bruk. Med litt planlegging, håndterer programmet rutinepost gjøremål raskt og effektivt.

Bruksanvisning

1 Åpne et nytt dokument, og velg "Verktøy" -menyen. Under "Verktøy", velg "Etiketter" og "Multi-Entry Etiketter", og trykk deretter på "OK".

2 Velg enten "Laser og Inkjet" eller "Dot Matrix" i "Etikett Innstillinger" -delen.

3 Velg adresseetikett produktet skal brukes, herunder produktnummer. Kontroller at informasjonen med etikettenes emballasje informasjon.

4 Velg alternativknappen "Nytt dokument".

5 Skriv inn din epost informasjon. En typisk post etikettarket er 8 1/2 med 11 inches og inneholder to kolonner med fem etiketter i hver. Hold tekst i den grå skjermen linjer som indikerer omrisset av etiketten.

6 Skriv ut en full ark med etiketter på vanlig papir som en test før utskrift på selve etikettene. Gjennomgå utskriften mot etikettene for å være sikker på at de riktige spesifikasjonene er oppfylt.

Hint

  • Hvis de tilgjengelige etikettene ikke er oppført i "Skrive Selections" boksen velger en etikett med de samme kriteriene - det vil si antall og størrelse på etiketter per side.
  • Hvis informasjonen ikke passer på etikettene, velger du en mindre skriftstørrelse for dataene.
  • Hvis du har noen av eller alle de opplysningene som kreves i adresseboken, velger du "Tools", "Address Book" og "Import", som kan spare deg for mye å skrive.
  • Hold disse dataene, gjør endringer etter behov, for fremtidig bruk.
  • Aldri sette en side med etiketter gjennom skriveren mer enn én gang. Forhold kan føre selvklebende etiketter for å bli fast i skriveren. Fjerning kan være svært vanskelig eller kostbart.
  • Bruk aldri etiketter som synes å være tørr. Gammel eller tørre etiketter kan komme ut av stilling i skriveren eller falle av konvoluttene underveis.