Hvordan lage adresseetiketter Tilgang

Opprette et omfattende antall etiketter kan være kjedelig. Heldigvis trenger du ikke å levere inn hver etikett individuelt eller starte fra bunnen av. Hvis du har en eksisterende database, kan du trekke data fra tabeller eller spørring for å opprette adresseetiketter. Microsoft Access kan du lage en prototype av etiketten basert på de feltene du vil bruke. Det genererer deretter en rapport på etikettene dine, som du kan forhåndsvise eller skrive ut når som helst.

Bruksanvisning

1 Åpne din database i Access 2007.

2 Velg tabellen eller spørringen du vil bruke til å generere etiketter fra kategorien "Objekter" til venstre.

3 Velg "Create" -kategorien fra båndet. Deretter velger du "Etiketter" fra "Reports" gruppe for å åpne veiviseren etikett.

4 Plukk din e-postalternativer (f.eks produsenten, produktnummer og dimensjoner). For å lage din egen alternativet, klikk på "Tilpass." Klikk deretter på "Next".

5 Velg en font, størrelse, vekt, farge og stil til å formatere teksten. Klikk deretter på "Next".

6 Marker det første feltet (fra "Tilgjengelige felt») som du vil sette inn. Deretter klikker du på pilen for å flytte den til "Prototype etiketten" -delen.

7 Trykk space for å sette inn et mellomrom etter det første feltet eller "Enter" tasten for å flytte til neste felt til en annen linje. Deretter velger du det neste feltet fra "Tilgjengelige felt" og flytte den til "Prototype etiketten" -delen.

8 Sett inn eventuelle gjenværende feltene du ønsker å legge til.

9 Klikk "Next" for å sortere etikettene. Du kan velge feltene du vil sortere, eller hoppe til neste trinn.

10 Klikk "Next" og skriv inn et navn for adresseetiketter. Velg alternativet: "Se etikettene som de vil se trykt" og klikk "Finish".