Hvordan lage arbeidsbøker

Regneark, også kjent som arbeidsbøker, er populære delvis på grunn av sin allsidighet, brukervennlighet, og evne til raskt å beregne og manipulere data. Lage en av disse arbeidsbøker er også godt innenfor forståelse av den gjennomsnittlige PC-bruker, spesielt med kraftig pek og klikk programvare som Microsoft Excel 2007.

Bruksanvisning

1 Samle alle data som du ønsker å komme inn i arbeidsboken. Legg merke til de forskjellige kategorier av data og mulige logiske grupperinger som best passer dine behov for arbeidsboken.

2 Åpne Excel og klikk på Office-knappen øverst i venstre hjørne. Velg "New" og deretter "Blank arbeidsbok."

3 Legge inn data individuelle dataverdier inn i individuelle celler i en enkelt kolonne. Ta de andre kategoriene av data og angi deres tilsvarende individuelle verdier inn i cellene i rows.The boken er delt inn i et rutenett av celler. Kolonnene i gitteret er tildelt bokstaver i alfabetet og rekkene er tilordnet tall. For eksempel vil den første celle i den øvre høyre del av boken bli betegnet som "A1", cellen under at man vil være "A2".

4 Bruk formelen funksjonene i Excel ved å klikke på fanen merket "formler", og velge en passende formel for dine behov. Plasser disse i cellene til å gjøre beregninger på data og vise de beregnede verdier der.

5 Utnytte formatering funksjoner ved å klikke på "Home" -kategorien og lage fonter fet eller kursiv, skygger celler med bakgrunnsfarger og innlemme grenser for å gjøre arbeidsboken enkel å bruke og lese.

6 Lagre og navngi arbeidsboken filen ved å klikke på Office-knappen igjen og velge "Lagre som" å skrive inn navnet du ønsker å gi filen i boksen og klikke på "Lagre" -knappen.

Hint

• Det er nyttig å utforme arbeidsboken slik at cellene som har formler i endene av kolonner og rader. Dette vil tillate deg å sette inn rader og kolonner som arbeidsboken må utvide, og formlene vil automatisk bli justert av Excel-programvare.