Hvordan lage Auto tekstmeldinger i Microsoft Word 2003

Opprettelsen av irritabel utseende og profesjonelle Word-dokumenter har blitt stadig enklere for brukerne å gjøre i løpet av de siste årene, som skaperne av populære tekstbehandlingsprogrammer legge til mer nyttig funksjon sett med hver nyere versjon de slipper. Funksjoner som automatisk tekst database, som inneholder ofte brukte sett med tekst som hilsener og datostempler, kan lett settes inn i en hvilken som helst del av et dokument med et klikk på en knapp. Brukerne er selv i stand til å lage og legge til egendefinerte oppføringer i auto tekst database.

Bruksanvisning

1 Åpne autotekstmenyen. Klikk på "Sett inn" og deretter på "Auto Text" for å få tilgang til denne menyen.

2 Opprett en ny autotekst helt. Under "Enter Auto Innlegg Here" feltet skriver du inn ønsket autotekstoppføring.

3 Legg til oppføringen i databasen. Når du skriver i en oppføring. "Legg til" knappen vil bli uthevet. Klikk på "Legg til" knappen for å legge til auto inntasting av tekst inn i databasen.

4 Lagre endringer i auto tekst database. Når du er ferdig med å lage nye oppføringer klikk "OK" for å lagre endringene du nettopp laget til auto tekst database.

Hint

• Den automatiske tekst funksjonen er stor for raskt å sette inn brukte deler av teksten, som dato og klokkeslett frimerker eller hilsener.
• Sørg for å sjekke stavemåte og grammatikk før du legger til en oppføring i auto tekst database.