Hvordan lage Brevpapir på datamaskinen

Lage din egen saker sparer penger. Brev gjør din kommunikasjon ser profesjonelle og sammenhengende, enten i trykt form eller på elektroniske dokumenter. En enkel brev involverer tekst bare kan opprettes i løpet av minutter ved hjelp av Microsoft Word på datamaskinen. Mer kompliserte design og grafikk kan innebære forberedelse arbeid i design programmer som Adobe Illustrator.

Bruksanvisning

1 Bestem på design. Brev bør inneholde navnet på selskapet og kontaktinformasjon som adresse, telefonnummer eller e-postadresse. Hvis firmaet bruker en logo, bør det tas med i brevpapir. Du må få en elektronisk kopi av logoen som en PNG-fil. Farge, fonter og generell layout er alle hensyn i utformingen.

2 Åpne Microsoft Word. Fra "Fil" drop-down menyen, velg "Lagre som" og deretter "Dokument mal." Velg et navn for filen du vil huske, som "brev."

3 Gå til "View" og klikk på "Zoom", som gir deg flere alternativer for å vise siden. Velg "Hele siden," slik at du kan se hele siden på brevpapir.

4 Gå til "View" igjen og velg "Topptekst og bunntekst" fra rullegardinmenyen. Klikk i motorkassen for å få et blinkende ikon.

5 Legge inn informasjon. Du kan skrive inn informasjon du ikke har lagret i et annet format. Endre font, størrelse og farge ved hjelp av verktøylinjen øverst på skjermen. For flere verktøy, gå til "View" og velg "verktøylinje". Velg "Tegning" fra menyen.

6 Lagre etter å ha lagt hvert element for å sikre at du ikke mister arbeidet ditt.

7 Legg grafiske elementer ved å gå til "Sett inn" og deretter "Bilde" og deretter "Fra fil." Legg bildene ett om gangen. Det er lettere å justere størrelsen på grafikk utenom Word for å holde dimensjonene på grafikken.

8 Velg en innpakning tekst mulighet til å justere ord og tekst i spissen. Dette gjør ordene til å vikle rundt grafikken, eller har grafikk vises bak ordene. Fra "Format" -menyen, velg "autofigur", "drawling Canvas" eller "Picture". Deretter velger du "Oppsett" -kategorien for å finne de wraparound alternativer.

9 Når alle elementene i brev har riktig størrelse, farge, skrift og grafikk, lagre dokumentet som en mal. Bruk denne malen hver gang du trenger for å lage et brev eller et dokument, i stedet for å åpne en ny fil i Word.