Hvordan lage Custom Stemmerett Knapper i Outlook

Microsoft Outlook gir brukerne muligheten til å lage stemme knapper for enkelt å hente fra andre for svar på spørsmål de sender ut e-post. Disse er ideelle for å stemme på steder, akseptere eller avvise elementer eller rett og slett å stemme ja eller nei til et alternativ. Du kan bruke standardknappene eller tilpasse dine egne knapper i noen få enkle trinn. Outlook vil også spore alle svarene i en sentral melding i mappen Sendte elementer for rask gjennomgang.

Bruksanvisning

1 I Outlook, opprette en ny melding ved å klikke på "Ny" og velge "Message".

2 Klikk på "Alternativer" -kategorien.

3 Fra Tracking gruppen, velg "Bruk svarknapper." En rullegardinlisten vises med standardvalgene (Godkjenne, avvise / Ja; Nei / Ja Nei; Kanskje / Custom ...)

4 Velg "Custom ..." og vente på beskjed dialogboksen Alternativer for å åpne.

5 Under Stemme og sporing alternativer, sjekk "Bruk svarknapper" boksen hvis det ikke allerede er gjort.

6 Fjerne standard innholdet fra Bruk Stemmeknapper tekstboksen.

7 Skriv inn dine egne alternativer for de stemmeberettigede knapper, og skill hver knapp alternativet med et semikolon. Et eksempel ser slik ut: Florida; Hawaii; Cancun. Dette eksempelet vil gi brukeren tre knapper: en for Florida, en for Hawaii og en for Cancun.

8 Klikk på "Close" for å gå tilbake til meldingen.

Hint

• Knappene vil ikke være synlig for skaperen av meldingen. Når meldingen er sendt, vil mottakerne se en informasjonslinje øverst i sitt budskap som leser "Stem ved å klikke Stem på Respond konsernet ovenfor." De vil klikke på "Stem" -knappen, og den egendefinerte knappen alternativer vises.
• De fleste hjem og personlige e-postkontoer bruker ikke Microsoft Exchange Server; derfor stemmegivning knappene er ikke et alternativ for disse brukerne. Hvis du sender til mottakere utenfor bedriften eller server, gjør at de bruker Microsoft Exchange.