Hvordan lage din egen graf eller tabell

Lage dine egne diagrammer og grafer pleide å være et ork involverer blyant, papir, en linjal, og massevis av beregning og tålmodighet. Med bruk av datamaskinen, gjør grafer endret seg radikalt fra håndtegnede bilder som tok timer å grafer som tar sekunder ved hjelp av programvare som er tilgjengelig på de fleste personlige datamaskiner. Microsoft Office inneholder tre programmer som gjør kartlegge en lek: Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel og Microsoft Word.

Bruksanvisning

PowerPoint

1 Klikk på "Sett inn" -kategorien, og klikk deretter på "Chart".

2 Klikk på graftypen du ønsker å opprette fra listen til venstre. For eksempel, klikk på "Line."

3 Klikk på den spesifikke type graf fra valgboksen til høyre. For eksempel, klikk på "Line." Klikk på "OK". PowerPoint setter diagrammet i lysbilde for deg.

4 Klikk på et element i diagrammet for å begynne å redigere den. For eksempel, klikk på "Chart Title" for å redigere tittelen.

Microsoft Excel

5 Marker dataene i Excel-regnearket som du ønsker å bruke som grunnlag for din graf eller diagram. For eksempel, hvis dataene er i cellene A2 til A10, venstreklikk på celle A2 og dra musen ned til celle A10.

6 Klikk på "Sett inn" -fanen og velg "Table" eller "Charts."

7 Velg bestemt type diagram du ønsker, hvis du velger et diagram. For eksempel, klikk på "kolonnen" type og velg "2D Column" for et søylediagram.

8 Klikk på "OK". Excel skaper diagrammet for deg.

Microsoft Word

9 Klikk på et diagram eller en tabell i PowerPoint eller Excel.

10 Klikk "Ctrl" og "C" for å kopiere grafen.

11 Klikk på hvor du ønsker å sette elementet inn i Word-dokument.

12 Klikk "Ctrl-V" for å lime inn elementet i dokumentet.

Hint

• Hvis du ikke er fornøyd med ditt diagramtype, klikk på "Diagramverktøy" og klikk "Design". Du vil bli presentert med en liste over alternativer for å endre design. For eksempel kan du endre et søylediagram til et kakediagram i dette området ved å klikke på et kakediagram bilde.