Hvordan lage drop-down menyer for Word-dokument

Bruk Microsoft Word skjemaer for å tillate brukere å legge inn informasjon. Lag en drop-down menyen i et Microsoft Word-skjema dokument når du ikke vil at brukerne skal gi fri form inngang. En meny begrenser valgene brukerne kan gjøre og gjør det mulig for deg å lage rapporter om resultatene lettere. Ved å lage en omfattende liste over mulige valg, kan du brukerne å velge den mest hensiktsmessige valget lettere. Inkludert klare retninger sikrer at brukerne fylle ut skjemaet riktig.

Bruksanvisning

1 Klikk på "Office" -knappen i Microsoft Word, og klikk deretter på "Alternativer for Word" -knappen. Klikk på "Popular" alternativet. Velg "Show Utvikler fanen på båndet" i boksen. Klikk på "OK" -knappen.

2 Åpne et nytt Word-dokument. Klikk der du vil legge til rullegardinmenyen. Skriv en setning som beskriver det du vil at brukerne skal velge. For eksempel, "Flere alternativer finnes for å tilpasse informasjonen din, som en vil du?"

3 Klikk på "Design Mode" -knappen i "Controls" gruppe av "Developer" -menyen. Velg "nedtrekkslisten" kontroll for å legge på menyen.

4 Legg valgene for menyen din. Klikk på "Properties" -knappen i "Controls" gruppe av "Developer" -menyen. Skriv en tittel, for eksempel "Choices Menu". Deretter klikker du på "Legg til" knappen for å legge til dine valg.

5 Skriv inn et valg som "Alternativ 1" i "Display Name" boksen og klikk "OK" -knappen.

6 Gjenta forrige trinn for å legge til flere valg.

7 Legg instruksjoner til menyen. For eksempel velge "Velg et element" tekst og klikk på "Endre ..." -knappen. Skriv inn nye instruksjoner som "Velg et alternativ. Deretter skrive ut denne filen og sende den" og klikk på "OK" -knappen.

8 Klikk på "OK" -knappen for å lukke "Innhold Kontroll Properties" dialogboksen. Klikk på "Design Mode" -knappen for å fullføre design.

9 Trykk "Ctrl-S" for å lagre filen.

10 Klikk på "Beskytt dokument" knappen på "Utvikler" kategorien i "Beskytt" gruppen, og klikk deretter alternativet "Begrens formatering og redigering". Under "Redigere begrensninger" velger "Tillat bare denne typen redigering i dokumentet" boksen og velg deretter «Fylle ut skjemaer" i listen over redigeringsbegrensninger. Klikk på "Ja, begynner å håndheve Protection" knappen under "Start håndheving."

11 Skriv inn et passord hvis du ønsker å begrense tilgangen til å danne for de som kjenner passordet. Klikk på "OK" -knappen. Lagre og distribuere skjemaet via e-post eller en nettside.