Hvordan lage elektroniske signaturer i Word

En digital signatur i Microsoft Word kan du registrere ditt navn, samt gi et ekstra lag med sikkerhet. Den første delen av prosessen kan du lage en signatur linje og deretter skrive inn navn, sette inn et bilde av din signatur eller registrer direkte med en tablett. Den andre delen av prosessen kan du kode dokument med en digital signatur. Denne digitale signaturen sikrer personen du sender dokumentet til at dokumentet kom fra deg.

Bruksanvisning

1 Lag en signaturlinje i bunnen av dokumentet ved å plassere markøren på det stedet der du ønsker å starte signaturlinjen. Klikk på "Sett inn" og velg "Signatur Line" fra "Text" gruppe. Klikk "Microsoft Office Signature Line."

2 Skriv inn relevant informasjon til "signaturoppsett" boksen. Dette inkluderer signerer navn, e-postadresse og tittel. Gi instruksjoner for den som signerer ved å skrive instruksjoner til den aktuelle boksen. Trykk "OK".

3 Dobbeltklikk på signaturlinjen der du trenger for å registrere ditt navn. En dialogboks vises. Du kan enten skrive inn ditt navn, sette inn et bilde av signaturen din som du tidligere lastet ned til din datamaskin eller tegn i signaturen din med en tablett. Trykk på "Sign".

4 Sett inn en usynlig digital signatur for ekstra sikkerhet ved å klikke på store runde "Office" -knappen øverst i venstre hjørne av Word-vinduet. Velg "Klargjør" og "Legg til en digital signatur." Skriv årsaken til den digitale signaturen i den medfølgende boksen, og trykk "Sign".

5 Lagre dokumentet ved å trykke "Ctrl + s." Velg hvor du vil lagre dokumentet og hva du ønsker å kalle det. Trykk "OK". Nå kan du sende e-post eller skrive ut dokumentet.