Hvordan lage en Access Help File

Microsoft Access kan du opprette databaser og enkle programmer for å la deg søke og søke disse databasene. Noen ganger kan du ha en mindre computer-savvy bruker som ikke forstår hvordan du bruker programmet. I disse tilfellene er et nettbasert hjelpefilen akkurat det du trenger. Opprette elektroniske hjelpen for Access-databasen er enkel: Skriv innholdet, kompilere filen og koble den til databasen. Microsoft tilbyr en gratis online hjelp kompilatoren for nedlasting for å hjelpe deg å lage din hjelp system.

Bruksanvisning

Last ned Microsoft HTML Help Workshop

1 Åpne nettleseren.

2 Gå til Microsoft HTML Help Workshop nedlastingssiden.

3 Last ned HTMLhelp.exe.

4 Dobbeltklikk på .exe filen for å åpne installasjonsveiviseren.

5 Følg trinnene i veiviseren.

Opprette hjelpefilen

6 Skriv hjelp i et tekstbehandlingsprogram eller tekstredigeringsprogram.

7 Lagre filen i rikt tekstformat (RTF).

8 Åpne Microsoft HTML Help Workshop.

9 Legge til filen i hjelpesystemet.

10 Kompilere hjelpesystemet for å skape CHM-filen.

Legg Hjelp til Application

11 Velg design Vis for skjemaet eller rapporten.

12 Åpne skjemaet eller rapporten velgeren, avhengig av hvilken du har åpne.

1. 3 Skriv inn navnet på den kompilerte hjelpefilen i hjelpefilen feltet.

14 Skriv inn nummeret på tema i HelpContextID feltet. Temaer er nummerert i den rekkefølgen du opprettet dem. Du kan ikke bruke 0. Disse tallene tjene som et kart for søknaden til fine riktig hjelp tema innen hjelpesystemet når en bruker trykker F1. Gjenta for / dialog hvert emne boks i søknaden din.