Hvordan lage en adressebok i Excel

Microsoft Excel er et regnearkprogram som fungerer på Windows og Mac, og er en del av Microsoft Office-programvarepakken. Du kan opprette en adressebok i Microsoft Excel, og kontinuerlig sortere adressere data ved navn å holde informasjonen i alfabetisk rekkefølge. Du kan bruke Excel adresseboken i forbindelse med Word for å skrive ut adresseetiketter for alle kontaktene dine, og Excel kan du også oppdatere adresseboken hvis folk endre adresser eller telefonnumre.

Bruksanvisning

1 Klikk på "Start" -menyen og gå til "Alle programmer". Velg "Microsoft Office" etterfulgt av "Microsoft Excel" for å åpne Excel.

2 Skriv inn "Navn" i celle A1 i regnearket, skriv "Address" i celle B1 og skriv "Telefonnummer" i celle C1.

3 Skriv inn dataene for adresseboken, med start i den andre raden. Skriv inn informasjon basert på overskriftene du oppretter i trinn 2 til 4, så kolonne A har personens navn, har kolonne B personens adresse og kolonne C har personens telefonnummer. Hvis du planlegger å alfabetisere adresseboken, kan det være lurt å skrive inn navn på en siste-name-først-format.

4 Klikk og hold venstre museknapp på kolonne A og flytte markøren til kolonne C for å markere kolonnene A, B og C. Klikk "Home" og "Format". Velg "tilpassing av kolonnebredde». Dette gjør alle kolonnene passer til den lengste teksten i en celle i kolonnen.

5 Marker A, B og C igjen. Klikk på "Data" -fanen. Klikk på knappen med en A ovenfor en Z og pilen peker nedover. Dette sorterer dataene ved personens navn i alfabetisk rekkefølge.

6 Klikk på "Office" -knappen og "Lagre" for å lagre adresseboken.

Hint

• Hvis du trenger mer informasjon for adresseboken, kan du bruke rad 1 til å utforme overskrifter for ytterligere informasjon.