Hvordan lage en adresseliste i Microsoft Word

I Microsoft Word, kan du bruke en funksjon som heter Utskriftsfletting til å opprette en adresseliste. Utskriftsfletting lar deg lage og skrive ut brev og andre dokumenter ved hjelp av adresselisten. Kanskje du gjør en masseutsendelse av ferie bokstaver. Sette opp en Mail Merge lar deg tilpasse dine brev og konvolutter og automatisk inn navnene og adressene til mottakerne på dokumentene. Dette kan være en stor tidsbesparende, som å skrive ut hundrevis av brev for hånd ville ta mange timer.

Bruksanvisning

1 Åpne et tomt dokument i Microsoft Word.

2 Klikk på "masseutsendelser" -kategorien. Klikk "Start utskriftsfletting." I rullegardinlisten velger du hvilken type dokument du vil opprette. Velg mellom bokstaver, e-postmeldinger, konvolutter, etiketter eller katalogen. Velg eventuelle alternativer for å tilpasse størrelsen på dokumentet.

3 På "masseutsendelser" fanen, klikk på "Velg mottakere." Klikk "Skriv inn en ny liste." Dette vil tillate deg å lage en ny adresseliste i Microsoft Word. Du kan også velge å koble filen til en eksisterende fil, for eksempel en kontaktliste i Outlook eller Excel.

4 I "Ny adresseliste" skriver du inn informasjonen for den første adressen i utskriftsflettingen. Klikk "Tilpass kolonner" for å legge til flere kolonner og gjøre endringer.

5 Klikk "Ny oppføring" når du er ferdig med den første adressen. Dette vil bringe opp neste oppføring. Fortsett å legge til informasjon for hver mottaker.

6 Klikk "OK" når adresselisten er komplett. Skriv inn et navn på adresselisten, og klikk "Lagre".

Hint

• Når adresselisten er redigert og klar til å gå, bruke "Skrive og Insert Fields" -delen av "masseutsendelser" -kategorien for å legge til flettefelt til et nytt dokument. Legg alt innholdet til dokumentet som vil konstant, og deretter sette inn flettefeltene for å legge til navn og adresser fra listen din.