Slik kjører Quickbooks i ideelle organisasjoner

Mange små bedrifter bruker Quickbooks å spore sin økonomi, men Intuit Programmet gir også for ideelle organisasjoner til å bruke regnskap programvare for å spore donasjoner og avgifter og kostnader brukes på tilskudd og overhead. Du må kanskje skifte noen terminologi på skjemaer, for eksempel endring "Faktura" til "Pledge", men Quickbooks gjør mye av jobben for deg.

Bruksanvisning

Sette opp Quickbooks

1 Kontroller med din regnskapsfører skatte skjemaet for å rapportere inntekter og utgifter til den føderale regjeringen. En nonprofit vil normalt fil Form 990 eller 990-EZ.

2 Opprett et nytt selskap i Quickbooks med "Nytt firma oppsettassistent." Skriv inn et selskap adresse og føderal skatt ID-nummer når du blir spurt, og velg deretter din inntektsskatt rapporteringsskjemaet. Det spør Quickbooks å sette opp en base liste over inntekts- og kostnadskontoer knyttet til ideelle organisasjoner og tildele en passende skatt linje for hver konto for å rapportere om den føderale form.

3 Velg "Nonprofit Organization" da bedt om å "velge din type virksomhet." Dette gir deg tilgang til en hjelpefilen for ideelle organisasjoner som gir deg informasjon om hvordan du bruker Quickbooks for din organisasjon.

4 Gjennomgå kontoer automatisk opprettet, og gjør eventuelle endringer eller tillegg som kan være nødvendig. Du kan også gjøre endringer senere. Regnskapet omfatter Campaign Inntekt, Bidrag inntekt, Grants, legater og testamentariske gaver, medlemskontingent, og en rekke standard inntekts- og kostnadskontoer.

Sporing Givere og fond

5 Bruk "Kunde: Job" -listen til å identifisere givere, medlemmer, klienter eller sponsorer som bidrar til din organisasjon. Bruk faktura funksjonen i Quickbooks å sende til medlemmer og givere, men endre navnet på skjemaet til donasjoner, Dues eller løfter.

6 Førsteamanuensis ulike fond, som for eksempel tilskudd eller bundne fond du mottar, til en "klasse" til å identifisere og spore inntekter og utgifter tildelt en bestemt fond. Åpne "Firmainnstillinger" i selskapet menyen, velg "Transaksjoner" og fra "Show" pop-up menyen, må du passe på at "Bruk Class Tracking" linje er merket.

7 Velg "Kurs" fra "Lister" -menyen for å skape et klassenavn for hvert fond. Du kan også opprette underklasser for midler som omfatter avgrensede deler av sin balanse, og kalte underklasser "begrenset" og "ubegrenset". Velg riktig klasse fra listen i klassen feltet når du skriver sjekker, regninger, salg eller andre transaksjoner i Quickbooks .

8 Kjør Quickbooks ' "samt resultat Rapporter fra Class" for å se aktiviteten og balanse av spesifikke midler. Du kan kjøre rapporten, valgt fra "Selskapet og Financial" -delen av "Reports" -menyen, som en oppsummering, viser sum er over en periode, eller som en detaljert transaksjonsrapport for å se all aktivitet.

9 Bruk "Resultatrapport etter klasse" til også å identifisere utgifter fra den generelle fond som andel av utgifter fra andre fond for en periode. Dette gjør det mulig å rapportere overhead prosent dine organer.