Hvordan lage en alfanumerisk egendefinert liste i Excel 2007

Microsoft Excel 2007 gir en nyttig funksjon for å opprette og bruke forhåndsdefinerte lister. Lister er praktisk når du skriver gjenta informasjonen i en kolonne eller rad. For eksempel, en liste over de dagene i uken sparer tid ved å tillate brukeren å raskt kopiere hvert listepunkt gjennom en kolonne for å generere en kalender. Lister overflødig oppgaven med å legge inn den samme teksten flere ganger. Mens Excel inneholder mange innebygde listene, kan det hende at du må opprette en egendefinert liste. Denne funksjonen er nyttig for å skape unike lister for repeterende celleinndata.

Bruksanvisning

Lag liste

1 Åpne Excel og klikk på Office-knappen, som er plassert i øverste venstre hjørne av vinduet.

2 Klikk på "Alternativer for Excel" element fra menyen som faller ned.

3 Klikk på kategorien merket "Popular". Finn delen kalt "alternativer for å arbeide med Excel." Klikk på "Edit Definerte lister" element i denne delen.

4 Klikk på "Ny liste" alternativet ligger i "Egendefinerte lister" boksen.

5 Skriv inn det første elementet av den tilpassede listen. Velg en hvilken som helst kombinasjon av alfanumeriske teksttegn. Skriv inn elementet inn på "List oppføringer" boksen. Trykk på Enter-tasten på tastaturet.

6 Skriv inn resten av listeelementene, trykke Enter etter hvert listepunkt.

7 Trykk på "Legg til" -knappen når listen er komplett. De nye liste vises i "Custom lister" boksen.

8 Trykk på "OK" -knappen, og trykk deretter på nytt for å lukke ut de åpne vinduene. Den egendefinert liste er nå opprettet i Microsoft Excel 2007.

Bruk egendefinert liste

9 Skriv den første egendefinerte listeelement i en celle i vinduet Excel 2007.

10 Skriv inn andre listeelement i en tilstøtende celle til det første elementet. Det kan legges inn i en celle på en hvilken som helst av de fire sidene av den første listeelement.

11 Velg de to cellene ved å klikke på ett og dra med musen til den andre. De to cellene vil vises med en mørk, gjennomsiktig overlegg.

12 Holder musen over nedre høyre hjørne av enten celle. Musepekeren endres til en liten svart "+" tegn.

1. 3 Dra musen i ønsket retning for den ferdige listen. Dra for så mange celler som du ønsker. Slipp musen, og den tilpassede listen fylles i alle cellene.