Hvordan lage en ansatt kalender i Excel

Få mest mulig ut av arbeidsstyrken produktivitet og beholde medarbeidere klar over sine kommende planer ved å opprette en bemanning kalender i Excel. Excel, regneark komponent i Microsoft Office Suite, og tilbyr en rask måte å utforme på en lettfattelig informasjon slik at du vil være i stand til å spore hvem som er på ferie, hvor du beef opp personell og hvor mange timer av lønn periodiseres hver måned . Med noen få klikk i Microsoft Excel, vil du være klar til å plotte ansatte tidsplaner.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Excel. Programvaren automatisk mislighold et nytt, tomt regneark siden til skjermen.

2 Klikk i den første cellen, A1, på regneark. Skriv inn navnet på selskapet og "Employee Calendar" eller "Employee Schedule". Ordene vil renne over A1 cellen. Marker ordene og bruke alternativene i "Skrift" i båndet / verktøylinjen øverst på skjermen for å forstørre kalenderen tittelen, endre farge og bytte fonter.

3 Klikker inn i den tredje cellen i den første kolonne, A3. Skriv en arbeidstakers navn.

4 Trykk på "Enter" -tasten på tastaturet for å slippe til den neste cellen, A4, og skriv en annen ansatt navn. Fortsett å skrive og trykke "Enter" til alle ansatte for kalenderen er lagt inn i "A" kolonnen.

5 Klikker inn i den andre cellen i den andre kolonnen, B2. Skriv inn den første planen elementet, for eksempel "Monday" eller "January 1."

6 Trykk på "Tab" -tasten på tastaturet for å flytte en celle over til høyre inn i C2. Skriv inn neste tidsplanen element, for eksempel "tirsdag" eller "January 2." Fortsett å skrive og trykke "Tab" inntil alle oppføringer å spore er på kalenderen.

7 Marker alle cellene i andre rad. Klikk på "B" -ikonet på "Skrift" i båndet / verktøylinjen for å sette cellene i fet skrift.

8 Marker alle navn på ansatte i "A" kolonnen. Klikk på "B" ikonet for å sette navnene i fet skrift.

9 Klikk på "File" -kategorien og velg "Lagre som". Skriv "CalendarTemplate" i "File name" boksen og klikk "Lagre" for å lagre kalenderen.

10 Legg oppføringer i kalenderen, for eksempel en "X" i rekken av en ansatt som jobber mandag, tirsdag og torsdag eller bestemte datoer i måneden.

11 Fyll kalenderen og klikk på "File" fanen. Velg "Lagre som". Skriv inn et nytt navn på kalenderen for å beskytte malen du vil bruke igjen i fremtiden, og klikk på "Lagre" -knappen.