Hvordan lage en ansatt Schedule

Uten de riktige nyttige verktøy, som kjører en bedrift kan raskt bli en hektisk situasjon. Ansatte er viktige komponenter som kan gjøre virksomheten til en vellykket og lønnsom. Organisere og kommunisere sin arbeidsplan er nøkkelen til å drive en bedrift.

Bruksanvisning

1 Lag en liste over ansatte som jobber for din virksomhet. Før du kan begynne prosessen med å lage en fullt fungerende ansatt tidsplan, må du vite hvert medlem av teamet. Hvis du ikke har oppdatert personalregistre for en stund, vil dette gi deg en perfekt mulighet til å rense dine gamle poster og organisere dem som er igjen.

2 Lag en liste over tilgjengelige arbeidstiden. For å produsere flere arbeidsøkter for ansatte å velge mellom, finne ut hvor lenge du vil at hvert skift skal være. Avhengig av timer av din virksomhet, dine ansattes tidsplaner varierer så kort som to timer og så lenge som åtte timer.

3 Del ansatte i grupper på heltid og deltidsansatte. Etter å lage en liste over alle arbeidende ansatte, kategorisere dem i henhold til deres jobbstatus kan også hjelpe deg å lage en ansatt tidsplan. Dersom en ansatt er en del tid arbeidstaker, vil de ikke jobbe så mange timer som en full tid ansatt. Kortere arbeidsøkter kan gagne dem best fordi det gir dem en lysere arbeidsplan.

4 Komponer en form som gjør at de ansatte en mulighet til å plukke sine foretrukne arbeidsplan. Dette vil gi deg en enklere måte å planlegge ansatte for å dekke alle åpne arbeidstiden. Å vite deres preferanser kan tillate deg å plassere dem i en tilgjengelig skift som passer for deg og dem. Når du lager denne type skjema, sørg for at de ansatte er i stand til å plukke mer enn én fore skift fordi dette vil hindre deg fra å måtte gjette for dem.

5 Sett spilleregler for den ansatte tidsplanen. For lengre arbeidsøkter, skape bestemte tidspunkter for korte pauser, lunsjpauser eller middags pauser. Ansatte vil ikke må jobbe gjennom et helt skift uten avslappende for en bit. Hvis en arbeidsplan er ekstremt kort, sørg for at den ansatte forstår og godtar å ikke planlagte eller ikke planlagte pauser. Du trenger også å begrense antall arbeidstimer for den enkelte ansatte. Hver ansatt må jobbe et minimum og maksimum antall ansatte for å opprettholde sin nåværende arbeid status.

Hint

• Alltid holde personalregistre oppdatert og organisert når du gjør tidsplaner
• Ikke la en ansatt å gå over eller under en forhånds arbeidsplan grense